各系：
为进一步规范学生档案管理，现就2023级学生毕业档案整理、2024级学生离校实习前档案整理及2025级学生档案日常整理工作的相关事宜通知如下：
一、2023级学生毕业档案整理
各系应做好2023级学生毕业档案梳理与查验，做到内容无遗漏、签章完备，各项工作应于6月底前完成，为邮寄做好准备。
学生档案目录已于2026年5月按预计毕业生人数的两倍统一发放；学生综合测评成绩单通过学工系统导出打印，左上角加盖系章；录取新生名册、考生电子档案以系为单位统一至招生就业处拷贝电子版后自行打印；毕业生档案袋按招生就业处通知领取、使用。
二、2024级学生离校前档案整理
（一）《学籍档案卡》（附件1）
2024级学生《学籍档案卡》已于2024年10月统一印制发放。
（二）《高等学校毕业生登记表》（附件2）
《高等学校毕业生登记表》由招生就业处提供电子版，待学生毕业年6月、7月以系为单位统一加盖学院公章，装入学生档案。
（三）《学生档案目录》（附件3）
由学生工作处按2024级在校学生数的两倍统一印制，已于2026年5月发放。如另有需要可自行下载电子版打印使用。
（四）其他应装入学生档案的学生入学前后及在校期间材料
包括但不限于《学生档案目录》中所列示的内容。如学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等，
以上材料原则上一式两份。原件只有一份的，应装入学生档案；各系可留存复印件，待学生毕业离校后统一交由学院档案室保管存档。
三、2025级学生档案日常整理
各系按照实时动态、客观管理、规范化及保密的要求，做好2025级学生入校前档案材料、入校后相关档案材料的整理归档工作。
四、未尽事宜，以学院相关部门最新通知为准
附件：1. 学籍档案卡
2. 高等学校毕业生登记表
3. 学生档案目录
学生工作处
2026年5月28日
