关于开展2027届毕业生（2024级、2025级三二连读学生）毕业图像信息采集工作的通知

各系：

为严格落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，做好毕业生图像采集工作的组织和管理，据实维护预计毕业生信息，根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件标准、省教育厅、学院及图像采集单位工作安排，我院2027届毕业学生(2024级、2025级3+2学生)的电子注册图像信息采集工作定于2026年4月21日周二全天在章丘校区、下午在文东校区同步进行。现将有关事项及具体安排通知如下：

一、图像信息采集地点及时间

章丘校区上午拍摄时段为8：30-12：00，下午预计13：00开始.设三个拍摄组，一至三号分别设置在产教融合中心大厅内西侧、大厅内东北侧及报告厅内；如因天气或学院重大活动等原因造成场地变动、路线调整，请听从采集前或现场工作人员最新安排。

拍摄速度约130-160人/小时，为避免学生等待时间过长，请各系按照实际情况有序组织学生进行拍摄，各班级间及时联系，按预估拍摄时间提前10分钟至拍摄现场等候，做好衔接，尽量不留空档时段。

二、图像信息采集流程

本年度，毕业图像信息采集继续使用基于图像采集码的加密传输新模式，费用按15元/人标准由学生通过小程序自行提前支付。具体流程如下：

（一）图像信息采集前

学生参考附件1《如何获取学信网图像采集码》，登录学信网获得本人专属图像采集码，截图或下载保存。

随后参考附件2《山东传媒职业学院2027届毕业生“集中采集小助手”学生端操作手册》，按操作提示上传学校特征码（5AW1W1）、上传学信网图像采集码、核验个人信息、支付采集费用。

（二）图像信息采集现场

为提升拍摄速度，各系各班级请提前按实际缴费人数、学号站队集合；拍摄时，请出示“学信网图像采集码”有序进行图像采集。采集后请立即离场，不要逗留。

三、图像信息采集要求

（一）请各系务必参照名单，结合课程、活动安排等实际，通知学生严格按照图像信息采集的时间和顺序安排到达拍摄地点，不要迟到。请各班辅导员按规定时间提前到现场，做好所带班级学生的引导和管理工作。为提升拍摄速度，请提前参考附件完成缴费、准备好图像采集码。

（二）图像采集码每人专属且唯一，请勿借给他人使用。扫描图像采集码后现场志愿者会核对姓名。严禁插队、乱站队，以避免出现人和信息不符的现象。

（三）拍摄要求

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。不得染与图像采集背景颜色蓝色相近的发色。

化妆：可化淡妆，不得浓妆。

照片一旦注册成功，无特殊原因不得更改、替换，所以请务必重视此次图像采集。  

（四）拍摄现场请保持安静；拍摄结束后请立即离场，不要逗留；上下台阶请注意安全。

三、其他

各系要重视学生图像信息采集工作，提高认识，做好宣传。学生图像信息采集直接关系到学生能否顺利取得毕业证书，以及学历证书能否顺利上网电子注册，各系一定要组织好预计毕业生按时参加图像信息采集。

如学生因个人原因未按时参加图像信息采集，造成其学历证书不能上网电子注册、不能按时获取毕业证书的，后果由学生本人承担。

如忘记学信网登录账号密码或出现其他技术问题请参考学信网帮助中心（https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp）或联系网站客服人员进行处理。负责学籍的老师无权限解决此类问题。

往届因休学、保留学籍等原因复学至2024级且已采集过毕业图像信息的学生无需重复采集。

附件：1.如何获取学信网图像采集码

2.山东传媒职业学院2027届毕业生“集中采集小助手”学生端操作手册

学生工作处

2026年4月15日

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