各相关部门：
为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人，根据《山东传媒职业学院优秀学生优秀学生干部和先进班集体评选表彰办法》(点击链接跳转)的规定,现开展2025年度学院优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选工作，将有关事宜通知如下：
一、评选范围
我院在校在籍的2023级、2024级学生和学生班集体（不含2025级学生及班集体）。
二、评选指标
（一）常规指标（优秀学生、优秀学生干部、先进班集体）
各系优秀学生指标按每系评选范围内学生总数的10%确定；优秀学生干部按评选范围内学生总数的5%确定；先进班集体按班级总数的10%确定（各系的班级总数以每班40人为基数计算）。各类名额采用四舍五入方式计算确定，具体名额参考《2025年度院优评选各系名额分配表》（附件1）。
（二）退役大学生士兵指标（优秀学生、优秀学生干部）
各系可在常规推荐指标外，面向退役大学生士兵推荐优秀学生和优秀学生干部推荐候选人各1名，没有的可不推荐，不占用学生所在系常规指标。
退役大学生士兵单列指标面向先取得我院学籍或被录取、再服兵役，退役后返校继续学习的学生（即退役复学学生和保留入学资格应征入伍、退役后入学学生）。不含以退役士兵身份考入我院学生。
（三）院级学生组织指标（优秀学生干部）
院级学生组织指导部门按照下辖全部学生组织总人数1.5%的比例，根据各学生组织内部工作制度，通过考核确定优秀学生干部推荐人选。各组织推荐名额可由指导部门进行分配；没有的可不推荐，不占用学生所在系常规指标。
特别注意：同一名学生同批次评选仅可通过一种途径申请并获得一个个人奖项。
三、评选注意事项
（一）各相关部门要充分认识评选工作的重要意义，加强领导，明确职责，精心组织，切实做好此次评选推荐工作。
（二）各相关部门要坚持公平、公正、公开原则，积极动员广大师生参与评选，严格评选条件，规范评选程序，根据《山东传媒职业学院优秀学生优秀学生干部和先进班集体评选表彰办法》有关规定确定候选人和候选集体，并在系内公示3天，接受广大师生监督。对评选中不按规定程序操作、弄虚作假的，取消其评选资格，并追究相关人员责任。
（三）院级学生组织推荐人选，需由指导部门填报《院级学生组织优秀学生干部推荐名单》(附件2)报学生工作处（3月26日14：00前交纸质版和电子版）；同时指导学生填写《院级学生组织优秀学生干部推荐表》(附件3)、《山东传媒职业学院优秀学生干部申请审批表》（附件5），签署推荐意见后由推荐学生于3月25日15：00前交至所在班级民主评议小组，不按时提交的，各班级、各系可不予推荐。
通过班级、院级学生组织推荐的学生，由所在系统一汇总材料报学生工作处；不符合评选条件或未通过民主评议等审核未通过的，各系、各班应及时反馈至学生本人和学生组织指导部门。
（四）附件1中的指标为最大可使用名额，退役大学生士兵单列指标和院级学生组织指标同样要严格按照评选条件和评选程序开展，没有符合条件的可不推荐。推荐不符合要求学生或集体较多、上报材料质量较差的部门将于次年评选中适当调减名额。
四、材料报送
（一）材料报送时间
2026年4月2日14：00前
（二）纸质版材料
1.评选工作报告（含名额分配、评选流程、民主评议、评议小组名单、公示情况等），一式1份；
2.按推荐类别，分别提交《山东传媒职业学院优秀学生申请审批表》《山东传媒职业学院优秀学生干部申请审批表》《山东传媒职业学院先进班集体申请审批表》（附件4-6，一式2份，双面印制；按附件7-9汇总表顺序排列）；
3.申请优秀学生、优秀学生干部的，需在申请审批表后附加盖教务处印章的成绩单原件及获奖证书复印件；
4.按推荐类别，分别提交《山东传媒职业学院优秀学生汇总表》《山东传媒职业学院优秀学生干部汇总表》《山东传媒职业学院先进班集体汇总表》（附件7-9，一式1份，加盖系章）
5.拟使用退役大学生士兵单列指标的还需提交《中国人民解放军义务兵退出现役证》或《中国人民解放军士官退出现役证》复印件（一式1份，附在个人材料后）；
（三）电子版材料
上述序号1、4、5材料电子版（1为word格式、4为excel格式、5为pdf格式），以系为单位发送至邮箱scxsgzc@163.com。
附件：
1.2025年度院优评选各系名额分配表
2.院级学生组织优秀学生干部推荐名单
3.院级学生组织优秀学生干部推荐表
4.山东传媒职业学院优秀学生申请审批表
5.山东传媒职业学院优秀学生干部申请审批表
6.山东传媒职业学院先进班集体申请审批表
7.山东传媒职业学院优秀学生汇总表
8.山东传媒职业学院优秀学生干部汇总表
9.山东传媒职业学院先进班集体汇总表
学生工作处
2026年3月23日
