关于开展2026年度结业证书换发毕业证书工作的通知

各系：

根据《山东传媒职业学院毕业资格审查及毕（结）业证书制发办法（修订）》相关规定，现将2026年度结业证换发毕业证有关事项通知如下：

一、办理对象

2025年及往年取得结业证书、符合申请换发条件的学生。

二、办理流程

本批次换发分为两阶段进行。

（一）申请、初审

1.申请阶段（2026年5月6日-9日）

学生需于规定时间将以下材料提交至所在系，申请换发：

（1）结业证换发毕业证申请表（附件1，一式两份）；

（2）结业证原件；

（3）结业证同版小两寸照片（两张）；

（4）成绩合格的成绩单、处分解除文件等。

2.初审阶段（2026年5月11日-14日）

所在系整理、初审学生提交材料，统一至教务处（审核学生成绩单并加盖印章、填写申请表中“教务处审核意见”栏）、学生工作处（填写申请表中“学生工作处审核意见”栏）审核签字。完成后，以系为单位将《2026年结业证换发毕业证汇总表》电子版发送至scxsgzc@163.com、加盖系章的纸质版连同申请学生所提交的材料，于5月14日10：00前交至学生工作处。

最终材料按照片、结业证书原件、换发申请表、成绩单顺序，左上角曲别针固定，汇总表顺序排列提交

（二）复核与证书制发（2026年5月15日起至月底）

学生工作处收到各系汇总材料后，会同教务处再次对学生资格进行复核。对符合换证条件的学生，在学信网上进行换发标注，随后完成纸质证书制发。

三、其它

1.补考合格成绩单、处分解除文件等证明材料放入学生档案；

2.未交回结业证原件的学生将无法进行换证；

3.往年因欠费学籍状态为“暂缓注册”的学生需跟随当年毕业生统一进行毕业资格审查，不在此次换发范围；

4.材料收取后制发期1-2周，请耐心等候；

5.所有审核手续请以系为单位统一办理，恕不接受学生或辅导员单独上交材料；

6.请严格按照时间节点办理换发手续，逾期不再受理此项业务。

附件：1.学生结业证换发毕业证申请表

      2.2026年结业证换发毕业证汇总表

                              学生工作处

                               2026年4月28日