关于开展2026级新生入学资格审查工作的通知

2026-09-07 点击数：1

各系：

为进一步规范新生入学秩序，切实保障学生合法权益，坚决维护教育公平公正，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及山东省教育厅《关于做好普通高等学校2026级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》等文件精神，结合我院实际，现就做好我院2026级新生入学资格审查工作通知如下：

一、工作要求

各系应当高度重视新生入学资格审查，严格按照《山东传媒职业学院新生入学资格审查办法（修订）》（山传学字〔2023〕21号）要求开展2026级新生入学资格审查工作。初查、复查的各环节应有专人负责，做好复查过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。

二、审查流程

（一）初查

在新生报到当日三证核验及人脸识别的基础上，各系应当于一周内组织人员对新生入学资格进行初审，再次重点对每名学生的录取通知书、居民身份证、准考证等材料逐一比对核查，确保人证信息一致。

对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录，并在下一步的新生照片采集及比对、档案材料审核、录取资格复查等环节进行重点核查。

初查工作结束后，各系结合迎新系统录取学生数据及学生报到情况，形成《XXXX系XXXX级已报到新生名单》、《XXXX系XXXX级未报到新生名单》（附件1），注明信息统计截止日期，于9月17日14:00前，将签章完备并由招生就业处核实盖章的纸质版交学生工作处A215办公室，电子版发送至邮箱scxsgzc@163.com。

已报到新生名单应详细标注初查存疑学生、拟做取消入学资格处理学生；未报到学生名单应详细记录学生未报到原因，涉及请假的学生要标明请假期限、同时告知学生请假程序及要求，及时准确做好记录。

（二）复查

初查结束后，各系应按照国家招生规定开展复查，全面审查新生的报名资格、身心状况。在复查工作中，要坚持一人复查、一人审核，复查、审核人员均需签字确认，做到核查过程记录清晰、结果完整准确，相关事项可追溯倒查。

一是复查纸质档案。对新生的纸质档案材料、户籍迁移材料、录取名册、高考电子档案等逐一进行核查，重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查。二是复查资格条件。要对参加退役大学生士兵单招考试、高职单招免试入学、录取享受高考加分照顾及各类专项计划招录新生的资格条件逐一进行认真核查；对学生身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求等进行复核；对艺术、体育等特殊招生形式录取学生的专业水平进行复测。

复查情况请按学生逐人逐一填写入《山东传媒职业学院XXXX级新生入学资格审查复查登记表》（附件2）。

请各系于10月20日14：00前将签字盖章的《山东传媒职业学院XXXX级新生入学资格审查复查异常情况统计表》（附件3）、资格审查工作报告交至学生工作处A215室，电子版发送至学生工作处邮箱scxsgzc@163.com。