为切实做好学院新冠肺炎疫情常态化防控工作，确保广大师生生命安全和身体健康， 维护正常的教育教学秩序，学院对学生因故离校外出实行严格的管控，倡导非必要不外出，现根据学院实际特制订本办法。

第一条 有下列情形之一的，学生可申请外出：

（一）经校医院诊断，并开具证明确需校外就医的；

（二）家中有重大变故，经辅导员核实属实，确需外出办理的；

（三）根据学院安排，并由相关部门开具证明，确需到校外参加教育教学活动的；

（四）经审核，其他确需外出的情形。

第二条 学生外出审批需按照以下程序办理：

（一）学生填写学生外出审批表及证明材料，提交辅导员；

（二）辅导员对学生申请的事由进行核实，并给予意见。

（三）辅导员、系党总支副书记、系党总支书记根据《学生请假制度》规定的准假权审核；

第三条 学生外出的销假

学生外出期间，辅导员要根据《学生缺勤跟踪制度》做好学生的健康及行动轨迹的跟踪，做好“日报告、零报告”工作。学生外出请假期满返校后，须向辅导员销假。逾期未销假的，辅导员应第一时间联系学生落实情况，并及时做出处理并向所在系领导汇报。

第四条 学生外出审批材料的备案

学生外出须填写《学生外出审批表》，按第二条程序办理。学生所在系领导签批后，需填写《学生外出审批备案表》做好备案登记。《学生外出审批表》及证明材料应由各辅导员以电子或实物形式留存，以备查验。

学生外出申请通过后，应通过“动感校园”履行请假审批程序，以实现与课堂考勤、归寝签到的数据匹配，提高信息互通能力。

第五条 外出期间按照缺勤跟踪制度的相关规定，跟踪学生行动轨迹。

第六条 因故提前离校的，参照上述规定办理手续，点对点跟踪行动轨迹。

              山东传媒职业学院

              学生工作处

               2021年8月19日