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学生资助工作重点（要求）：依法资助（制度依据）、精准资助（公正公开、全面细致）、资助育人（政策宣传、教育引导）。学生资助工作按学年开展，主要工作集中在每学年第一学期。具体工作主要包括家庭经济困难学生认定和奖助学金评审工作。
家庭经济困难学生认定工作注意事项：
一、什么是家庭经济困难学生认定工作（以下简称困难认定工作）？困难认定工作是要做什么？
困难认定工作就是对学生是否困难、困难的具体程度的认定。最终要形成的结论包括不困难、困难、特别困难三种。
二、困难认定工作的意义是什么？
困难认定工作是开展奖助学金评审等跟学生资助有关的各类工作的基础。所有的资助项目包括国家助学金、学费减免、励志奖学金、寒假春节送温暖等都是针对家庭经济困难学生开展的，所以现在就是要先把提交申请的学生逐一进行困难认定，根据认定结果将困难学生信息按照困难程度从高到低汇总起来，这样，这一学年的资助工作就针对这些学生来做，没被认定为困难或特别困难的学生原则上没有资格申请以上奖助项目（国家助学金、学费减免、励志奖学金、寒假春节送温暖等）。特殊情况：突发意外的可以补充认定。
三、困难认定和奖助学金评审的关系？
困难认定是奖助学金评审的基础，只有认定为困难或特别困难的学生才能申请奖助学金（国家奖学金、省政府奖学金和学院奖学金除外）。但困难认定工作和奖助学金评审工作是两个工作，不能混为一谈。被认定为困难的学生也不一定就能获得奖助学金，具体要看各类奖助学金的名额和具体申请条件。比如：助学金名额可能少于被认定为困难学生的总人数；国家、省励志奖学金对学习成绩和综测成绩排名还有要求等。
四、认定工作流程：
1、学生提交申请表、证明材料；2、班级成立评议小组辅导员任组长（不少于班级人数10%且不能全是学生干部），进行民主评议；具体做法：查看材料、谈心谈话、同学了解、电话联系家长，不能让学生上台演讲比穷。3、系成立认定小组，公示（不涉及隐私、保护学生自尊心）。4、学院审核汇总。
五、学生需要提交材料的具体说明：
认定申请表和能反应认定申请表上所填内容的证明材料。证明材料不是非要乡镇、民政部门盖章的证明，而是实际有的、能如实全面反映家庭经济状况的材料即可。比如：低保证残疾证复印件、补助款项银行打款流水记录；家庭成员患病的诊断证明、住院病历等；父母年老导致劳动力弱的可提供户口本复印件、家庭子女多的可提供户口本索引页复印件、兄弟姐妹学生证复印件等；其他如反映家庭住房情况的房屋全貌的照片等，只要能证明家庭经济状况即可，不用太多，更不能要求必须盖章增加学生负担。
六、重点人群学生的困难认定
重点人群是指：建档立卡（农村建档立卡贫困家庭）、低保、特困供养、孤儿、重点困境儿童、烈士子女、残疾等学生。其中建档立卡根据认定部门级别分为国标、省标和市标。以上重点人群学生名单由全国和省资助系统导出提供给各系，系统中导出的重点人群学生直接认定为特别困难，无需提交证明材料，如有学生反映自己是以上几类重点人群学生但不在系统导出名单上的，可提供相应证明材料统一报省资助中心核实，核实通过的添加到相应名单中，核实未通过的按照实际情况进行困难认定。
七、工作要求：
最了解学生情况的是同学、辅导员，所以做好精准认定关键在辅导员（班级），责任重大。各辅导员一定认真细致、实事求是。精准认定，才能实现精准资助。认定结果要根据认定情况和学生家庭情况的变化及时调整。同时开展好诚信教育，据实反应家庭经济情况，告知学生弄虚作假的后果。
八、报送材料：1.各系困难学生认定工作报告；2.汇总表（按困难程度从高到低排序）；汇总表的字段内容大多可以从“动感校园”困难认定导出表格中获取；3.认定申请表附相应证明材料。上学年参加过困难认定、家庭经济状况无大的变化的无需提交证明材料；4.认定审批表。认定申请表和证明材料、认定审批表按汇总表顺序排序。
九、其他
2020级新生已在“动感校园”“困难认定”模块填报了家庭经济状况信息，辅导员在做困难认定时可以参考学生困难认定得分（家庭经济困难程度和分值成正比），并针对困难认定得分跟家庭实际状况不符的学生重点开展诚信教育工作。2018、2019级学生通过“动感校园”进行困难认定的功能将于近期上线，先线下开展认定工作。
奖助学金评审工作注意事项：
一、本次奖助学金评审工作包含的项目有哪些？
国家奖学金、省政府奖学金、国家励志、省政府励志、国家助学金、泉城奖学金、新生励志奖学金、学院奖学金。
二、各级各类奖助学金的主要区别？
分三类：1、纯奖学金类（国家奖学金、省政府奖学金、泉城奖学金、学院奖学金）：根据上一学年学习成绩、综合测评等综合表现，奖励大二、大三（18、19级）的优秀学生；
2、纯助学金（国家助学金）：资助大一、大二、大三（18、19、20级）家庭经济困难学生，对学习和综测成绩无要求，以困难认定结果为基础开展评审，建档立卡、孤儿、低保、特困供养、重点困境儿童、残疾、烈士子女等特殊困难学生评最高档助学金；
3、励志类奖学金（国家励志、省政府励志、新生励志奖学金）：品学兼优的家庭经济困难学生。新生励志评选对象为大一（20级）学生，国家励志和省政府励志都是奖励大二大三（18、19级）的家庭困难学生，只有被认定为困难的学生才能申请国家励志、省政府励志奖学金，同时还要满足学习成绩和综测成绩排名（19-20学年）。注意，新生励志如果是前三名（夏考成绩同专业范围内排名）则可不是困难学生，如果排名超出前三但在前30%内，则必须是家庭经济困难新生方可申请。同等条件下，优先推荐家庭更困难的学生。
强调：奖学金、励志奖学金一定不要出现不及格科目；学院奖学金还要落实是否存在恶意欠费的问题。奖学金不可兼得，奖学金和助学金可以兼得。
三、报送方式的区别：除新生励志奖学金和学院奖学金外都需要同时通过《山东省奖助学金评审系统》（点击登录）报送。播音、影视、新闻、信工、动画、艺术、继教登录编号分别为3701217801—3701217807，密码会后单独发给各系副书记。
四、各类奖助学金评审的具体要求：
（一）国家助学金：名额分配要求一二三档都得有，不能全部是二档，而且一档和三挡人数要一致。
（二）国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新生励志奖学金的排名范围必须是同年级同专业（该级有几个班就在几个班范围内排名），只有学院奖学金排名范围为班级。
（三）审批表填表说明：
国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金需要统一录入《山东省奖学金评审系统》审核通过后导出打印申请审批表，系统填报时要严格按照要求规范填写。具体要求和常见错误如下：
1、表格为一页，正反面打印，不得随意增加页数；表格样式不得有任何更改，之前有系通过系统导出的表格中，出现表头行下移或选择是否实行综合考评排名时“√”变为其它符号的情况，请导出后对照原表仔细检查，无误后再打印。
2、表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”。
3、表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，本学期填表，表格标题中学年应填写“2019－2020学年”。
4、表格中“学习情况”栏只填写参评当学年的成绩排名和必修课门数，同年级同专业的必修课门数必须一致，并且无不及格科目；
成绩排名和综合测评排名需在同一范围内，排名范围统一是同一年级同一专业。国家奖学金学习成绩及综合考评成绩都要在前10%；省政府要求都在前15%。国家、省政府励志奖学金学习成绩排名或综合考评成绩排名要求有一项位于前30%，另一项不超出前50%即可；对于特殊困难的学生，学习成绩排名或综合考评成绩排名均可放宽至前50%。
5、表格中获奖情况只填写校级及以上（含校级）主要获奖项目，校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”。
6、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。励志奖学金还要明确体现出家庭经济困难的状况。字数控制在200字左右（不少于200字，也不要太多），一律使用第一人称（本人），不能千篇一律，甚至出现雷同。结束语统一为“特此提出对2019-2020学年**奖学金的申请”或“特此申请2019-2020学年**奖学金”，不要加“望领导批准”之类的语言。
7、表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。结束语统一为“现推荐该生评选2019-2020学年**奖学金”。
8、表格中“院（系）意见”栏由系主管学生工作领导（党总支书记）明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样，不能千篇一律，甚至出现雷同。结束语统一为“同意推荐该生评选2019-2020学年**奖学金”。
9、表格必须体现系各级部门的意见，申请人、推荐人和院系主管学生工作的领导同志必须亲自手写签名，不得由他人代写推荐意见或签名，不得使用签名章或公章代替；所有需要加盖公章处必须加盖公章，不得使用团总支或党支部章。
10、表格中各项填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员推荐、出具推荐意见、完成校内公示、奖学金评审委员会审核、奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；辅导员推荐和院（系）推荐时间至少间隔2天。
11、励志奖学金申请审批表中，严格按照家庭人均月收入=家庭月总收入/家庭人口数填写，不要写约数。
12、所有年级格式统一为：201*级，不能写1*级或*年级。
12、所有电子版表格中不要添加空格、回车及任何特殊符号。
13、报送表格一律为原件，不得使用复印件。所有纸质材料各系复印留存备用。学生处入档后不再提供查询、复印。
五、报送纸质材料包括哪些？
（一）每类奖助学金评审工作完成后都要有评审情况报告。报告内容包括评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况。系奖助学金评审工作组成员名单一并报送。
（二）申请审批表。通过奖学金评审系统导出后打印，国家奖学金、省政府（右上角自动生成序号）、国家励志、省政府励志奖学金、国家助学金申请审批表，一式两份。其他奖助学金按附表填报。
（三）学生个人书面申请、成绩单、综合测评排名及获奖情况证明材料。
六、奖助学金评审工作各系要责任到人，每个工作环节都要有工作记录。各系奖助学金评审委员会和民主评议推荐小组成员名单和各类奖助学金的推荐人员名单都要在系内公示至少2天。
七、所有报送材料请各系复印留底备用，学生处归档后不再提供查询、复印。
附件：2020年各级各类奖助学金对比表
学生工作处
2020年10月13日
