各系：

为进一步做好学生档案管理工作，现就2021级学生毕业前档案整理、2022级学生离校实习前档案整理及2023级学生档案日常整理工作的相关事宜通知如下：

    一、2021级学生毕业档案整理

    各系应做好2021级学生毕业档案梳理、查验、签章及邮寄工作，做到内容无遗漏、签章完备。各项工作应于6月底前完成。

    学生档案目录已于2023年6月统一印制发放、2024年6月初补印并发放；学生综合测评成绩单通过学工系统导出打印，左上角加盖系章；高等学校毕业生登记表、录取新生名册、毕业生档案袋的领取与使用以招生就业处通知为准。

    二、2022级学生离校前档案整理

    （一）《学籍档案卡》（附件1）

    2022级学生《学籍档案卡》已于2022年10月统一印制发放。

    （二）《高等学校毕业生登记表》（附件2）

    《高等学校毕业生登记表》由招生就业处提供电子版，待学生毕业年6月、7月以系为单位统一加盖学院公章，装入学生档案。

    （三）《学生档案目录》（附件3）

    由学生工作处按2022级在校学生数的两倍统一印制，已于2024年6月上旬统一发放。如另有需要可自行下载电子版打印使用。

    （四）其他应装入学生档案的学生入学前、入学后材料（参考《学生档案目录》）

    以上材料原则上一式两份。原件只有一份的，应装入学生档案；各系可留存复印件，待学生毕业离校后统一交由学院档案室保管存档。

    三、2023级学生档案日常整理

    各系按照实时动态、客观管理、规范化及保密的要求，做好2023级学生入校前档案材料、入校后相关档案材料的整理归档工作。

    四、未尽事宜，以学院相关部门最新通知为准

    附件：1.学籍档案卡

         2.高等学校毕业生登记表

         3.学生档案目录

                          学生工作处

                        2024年6月11日