各系：

为严格落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，做好毕业生图像采集工作的组织和管理，据实维护预计毕业生信息，根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件标准、省教育厅、学院及图像采集单位工作安排，我院2025届毕业学生(2022级学生)的电子注册图像信息采集工作定于2024年5月7日周二在章丘校区、文东校区同步进行。现将有关事项及具体安排通知如下：

一、图像信息采集地点及时间

拍摄于当日12：30开始，其中，章丘校区拍摄地点分别设置在行政楼北门图书馆大厅（第1、2组）、行政楼大厅东南角（第3组）、餐厅三楼大学生活动中心（第4、5组），分别于行政楼东门外或明星广场、餐厅广场前等候。各校区各组进出路线按系内通知；如因天气或其他原因造成场地变动、路线调整，请听从现场工作人员安排。

拍摄速度约120-150人/小时，为避免学生等待时间过长，请各系按照实际情况有序组织学生进行拍摄，各班级间及时联系，按预估拍摄时间提前10分钟至拍摄现场等候，做好衔接，尽量不留空档时段。

二、图像信息采集流程

本年度，毕业图像信息采集将继续沿用基于图像采集码的加密传输新模式，费用按15元/人标准由学生通过小程序自行提前支付。具体流程如下：

（一）图像信息采集前

学生参考附件1《如何获取学信网图像采集码》，登录学信网获得本人专属图像采集码，截图或下载保存。

随后参考附件2《山东传媒职业学院2025届毕业生“集中采集小助手”学生端操作手册》，按操作提示上传学校特征码（ENL222）、上传学信网图像采集码、核验个人信息、支付采集费用。

（二）图像信息采集现场

为提升拍摄速度，各系各班级请提前按实际缴费人数、学号站队集合；拍摄时，请出示“学信网图像采集码”有序进行图像采集。采集后请立即离场，不要逗留。

三、图像信息采集要求

（一）请各系务必参照名单、结合实际，通知学生严格按照图像信息采集的时间和顺序安排到达拍摄地点，不要迟到。请各班辅导员按规定时间提前到现场，做好所带班级学生的引导和管理工作。为提升拍摄速度，请提前参考附件完成缴费、准备好图像采集码。

（二）图像采集码每人专属且唯一，请勿借给他人使用。扫描图像采集码后现场志愿者会核对姓名。严禁插队、乱站队，以避免出现人和信息不符的现象。

（三）拍摄要求

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。不得染与图像采集背景颜色蓝色相近的发色。

化妆：可化淡妆，不得浓妆。

照片一旦注册成功，无特殊原因不得更改、替换，所以请务必重视此次图像采集。

（四）拍摄现场请保持安静；拍摄结束后请立即离场，不要逗留；上下台阶请注意安全。

三、其他

各系要重视学生图像信息采集工作，提高认识，做好宣传。学生图像信息采集直接关系到学生能否顺利取得毕业证书，以及学历证书能否顺利上网电子注册，各系一定要组织好在校学生按时参加图像信息采集。因故未在校学生的拍摄事宜另行通知。

如学生因个人原因未按时参加图像信息采集，造成其学历证书不能上网电子注册、不能按时获取毕业证书的，后果由学生本人承担。

如忘记学信网登录账号密码或出现其他技术问题请参考《学信网新生网上学籍自查常见问题及处理办法》（http://xs.sdcmc.edu.cn/info/1119/1958.htm）或联系网站客服人员进行处理。学籍负责老师无权限解决此类问题。

往届因休学、保留学籍等原因复学至2022级且已采集过毕业图像信息的学生无需重复采集。

附件：1.如何获取学信网图像采集码

2. 山东传媒职业学院2025届毕业生“集中采集小助手”学生端操作手册

学生工作处

2024年4月26日