各系/继续教育处：

根据《山东省教育厅关于帮助建档立卡贫困家庭学生温暖安全过冬的通知》要求，为帮助建档立卡贫困家庭学生安全温暖过冬，结合学院实际，现将学院向建档立卡贫困家庭学生送温暖工作安排如下：

一、加大资助政策宣传力度

学院按照上级要求不折不扣地抓好已有资助政策的落实落地，确保了建档立卡贫困家庭学生资助应享尽享。各系要结合实际，加大建档立卡贫困家庭学生资助政策宣传力度，通过《致建档立卡贫困家庭学生家长一封信》（附件1）等多种方式广而告之，确保学生家长了解相关资助政策和学生在校期间获得资助的情况，做到资助政策、帮扶措施应知尽知。

建档立卡贫困家庭学生享受相关资助政策和学生在校期间获得资助的情况有：每生每年可申请并获得不低于3300元国家助学金，已于2020年11月发放到位；可申请并获得按照学费标准免除学费（最高8000元），已于2020年11月发放到位；疫情期间发放网络学习流量补助和防疫物资补助200元，已于2020年3月、6月发放到位；发放冬季棉衣、车票补助200元，部分特别困难学生发放春节慰问金1000元，已于2020年12月发放到位；可根据家庭突发情况随时申请临时困难补助；可优先办理生源地信用助学贷款；可优先安排勤工助学岗位。

二、开展寒假家访工作

对经济困难学生家访，是对家庭经济困难学生资格复查的主要形式，也是学院学生资助工作的重要组成部分。通过家访，了解学生及其家庭存在的实际困难，促进学院与家长沟通学生在校期间的学习生活情况，让学生和家长感受到党和国家、学院的关心，帮助困难家庭学生顺利完成学业，有利于学生的健康成长。

按照疫情防控工作相关要求，今年寒假学院不再统一组织集中组队走访。各系可根据实际情况，在做好疫情防控和保证安全的前提下通过自筹资金、接受社会捐助等形式自行开展走访活动。对于不能进行实地走访的学生家庭要通过电话家访、视频家访等方式联系慰问建档立卡贫困家庭，确保建档立卡家庭全覆盖，结合实际为学生及其家庭送去温暖和爱心，宣传落实党和国家、学校的帮扶政策。

家访工作结束后，各系/继续教育处要根据实际情况撰写工作总结，汇总填写《2021年寒假建档立卡贫困学生家访慰问工作登记表》（附件2）附佐证材料（家访谈话记录、视频家访截图等）。总结要实事求是，应包括学生姓名、家访时间、家访方式（实地走访、电话、视频家访等）、学生家庭情况、学生当前现状等。工作总结和表格及佐证材料的报送要以系为单位在2021年1月8日14:00前完成，只报送电子版。有开展实地走访的要在走访结束后将走访活动新闻稿的电子版及影像资料发到邮箱xjy0326@163.com，学院将择优上报。

附件：1.《致建档立卡贫困家庭学生家长一封信》

2.《2021年寒假建档立卡贫困学生家访慰问工作登记表》

3.《2020-2021学年山东籍省标以上建档立卡学生名单》

学生工作处

2020年12月31日