关于做好2020年秋季学期
家庭经济困难学生资助工作的通知
各系/继续教育处:
今年以来,受新冠肺炎疫情和多地发生的严重洪涝灾害影响,部分群众生产生活遭遇困难。为确保每一名家庭经济困难学生都能顺利入学、安心学习,根据《教育部办公厅关于切实做好2020年秋季学期高校家庭经济困难学生资助工作的通知》(教电 (【2020】 363号)、《山东省教育厅关于切实做好2020年秋季学期家庭经济困难学生资助工作的通知》(鲁教财函【2020】38号)要求,现就做好我院2020年秋季学期学生资助工作通知如下:
一、资助政策宣传
各系要充分利用学生开学、新生入学初期开展教育培训的有利时机,及时将党和政府以及学院对家庭经济困难学生的关心,特别是对受新冠疫情和洪涝灾害影响家庭学生的关心传达到每一个学生。要持续开展资助政策宣传,通过线上线下班会、家长会,微信、电话等多种形式,让每位学生特别是新生及其家长知晓资助政策,并将学院资助政策宣传网站和资助热线电话告知学生和家长,解除家庭经济困难学生和家长的后顾之忧。要及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方式行骗伎俩,防范电信诈骗、套路贷、回租贷等陷阱,提高新生的安全意识和甄别能力。
二、全面细致摸排
(一)各系要结合家庭经济困难学生认定工作,重点做好以下学生家庭经济状况的摸排:1.建档立卡、低保、特困供养、孤儿、烈士子女、残疾6类特殊困难群体摸排和帮扶;2.受疫情或洪灾影响的学生家庭经济状况的摸排,确保“不漏一人";3.家长失业、未充分就业、无稳定收入等家庭经济困难学生群体的摸排。摸排工作中要充分利用信息化手段,减少被摸排群体的干扰和无谓的工作量。其中,受疫情或洪灾影响较重的家庭经济困难学生的摸排情况,各系要在9月18日上午10:00前反馈至学生工作处。其他学生的摸排情况在9月23日上午10:00前反馈至学生工作处。2020级新生摸排情况的反馈时间视录取报到工作进度另行通知。
(二)后期学院会将各系摸排的建档立卡等6类特殊困难群体学生跟省学生资助管理中心的建档立卡学生资助信息管理系统和全国学生资助管理信息系统数据比对,确定最终的特殊困难群体学生反馈至各系。
三、科学精准认定
各系要严格按照教育部等7部门印发的《山东省家庭经济困难学生认定办法》和《山东传媒职业学院家庭经济困难学生认定细则》规定,通过线上线下相结合的形式,按程序公开公平公正的开展家庭经济困难认定工作 。将学生工作处反馈的的建档立卡等6类经济特别困难的家庭学生,认定特殊困难档次,予以重点资助和帮扶。将受疫情或洪灾影响较重的家庭经济困难学生认定为困难及以上档次,对家长失业、未充分就业、无稳定收入等家庭经济困难学生群体,根据摸排情况,精准认定其困难等级,予以相应资助。
四、精准多样资助
(一)各系要重点关注受新冠疫情和洪涝灾害影响的家庭经济困难学生,主动联系学生提供帮扶,并重点向新生介绍“绿色通道“政策,帮其优先办理入学注册手续。
(二)各系要根据摸排、认定情况在评选奖助学金时,将建档立卡等6类重点人群和受疫情或洪灾严重影响等家庭经济困难学生和其他符合条件的困难学生全部纳入资助范围并给予相应档次助学金;
(三)学院根据新生的困难认定结果,评选发放新生励志奖学金和“爱心礼包”、“爱心车票”补助,帮助家庭经济困难新生顺利入学。
(四)在评选各类奖助学金和建档立卡学生减免学费的基础上,学院会根据困难认定情况和已受助情况开展学院家庭经济困难学生学费减免工作。各系要按照要求及时报送相关材料。
(五)各系在推荐和录用勤工助学学生时,要优先考虑家庭经济困难尤其是特别困难等级的学生,给学生提供锻炼提升和通过劳动缓解困难的机会。
(六)各系要关心关注家庭突发重大变故学生的紧急救助,及时将学生家庭情况反馈至学生工作处;
(七)各系要关注特殊时期贷款学生的还款情况,主动帮助确实无能力偿还助学贷款的学生申请还款救助,减轻学生还款压力。
五、心理关爱帮扶
各系要安排辅导员密切关注家庭经济困难学生思想状况,联合心理健康教师通过多种方式开展心理帮扶和励志教育,帮助受疫情或灾害影响的学生直面困难,尽快走出阴霾,树立信心, 安心学习。在困难摸排、政策解答、资助帮扶等工作中要设身处地为学生考虑,保护学生的自尊心和隐私。要加强与家长的联系,告知其孩子的受助情况及在校表现,让家长放心。 各系要及时掌握受疫情或洪灾影响家庭经济困难学生的学习和生活情况,若出现突发事件,务必第一时间报学生工作处并及时妥善处置。
请各系分时段将家庭经济困难学生的摸排情况填入《2020年秋季学期家庭经济困难学生摸排统计表》(附件1)电子版连同证明材料纸质版报学生工作处。按照《2020年秋季学期学生资助工作一览表》(附件2)所列条目,提前做好各项资助准备工作,按照具体通知开展相关工作。
附件:
1.《2020年秋季学期家庭经济困难学生摸排统计表》
2.《2020年秋季学期学生资助工作一览表》
学生工作处
2020年9月14日