各系：

为进一步做好学生档案管理工作，现就2022级学生毕业前档案整理、2023级学生离校实习前档案整理及2024级学生档案日常整理工作的相关事宜通知如下：

一、2022级学生毕业档案整理

各系应做好2022级学生毕业档案梳理与查验，做到内容无遗漏、签章完备，各项工作应于6月底前完成，为邮寄做好准备。

学生档案目录已于2024年6月统一印制发放；学生综合测评成绩单通过学工系统导出打印，左上角加盖系章；录取新生名册以系为单位统一至招生就业处拷贝电子版后自行打印；毕业生档案袋按招生就业处通知领取、使用。

二、2023级学生离校前档案整理

（一）《学籍档案卡》（附件1）

2023级学生《学籍档案卡》已于2023年10月统一印制发放。

（二）《高等学校毕业生登记表》（附件2）

《高等学校毕业生登记表》由招生就业处提供电子版，待学生毕业年6月、7月以系为单位统一加盖学院公章，装入学生档案。

（三）《学生档案目录》（附件3）

由学生工作处按2023级在校学生数的两倍统一印制，将于2025年6月中下旬发放。如另有需要可自行下载电子版打印使用。

（四）其他应装入学生档案的学生入学前后及在校期间材料

包括但不限于《学生档案目录》中所列示的内容。

以上材料原则上一式两份。原件只有一份的，应装入学生档案；各系可留存复印件，待学生毕业离校后统一交由学院档案室保管存档。

三、2024级学生档案日常整理

各系按照实时动态、客观管理、规范化及保密的要求，做好2024级学生入校前档案材料、入校后相关档案材料的整理归档工作。

四、未尽事宜，以学院相关部门最新通知为准

附件：1. 学籍档案卡

2. 高等学校毕业生登记表

3. 学生档案目录

                           学生工作处

                         2025年6月3日