各系：

    根据《山东传媒职业学院毕业资格审查及毕（结）业证书制发办法（修订）》相关规定，现将2025年度结业证换发毕业证安排通知如下：

    一、办理对象

    2024年及往年取得结业证书、符合申请换发条件的学生。

    二、办理流程

    本批次换发分为两阶段进行。

    （一）申请、初审

    1.申请阶段（2025年4月22日-25日）

    学生需于规定时间将以下材料提交至所在系，申请换发：

    （1）结业证换发毕业证申请表（附件1，一式两份）；

    （2）结业证原件；

    （3）结业证同版小两寸照片（两张）；

    （4）成绩合格的成绩单、处分解除文件等。

    2.初审阶段（2025年4月27日-30日）

    所在系整理、初审学生提交材料，统一至教务处（审核学生成绩单并加盖印章、填写申请表中“教务处审核意见”栏）、学生工作处（填写申请表中“学生工作处审核意见”栏）审核签字。完成后，以系为单位将《2025年结业证换发毕业证汇总表》电子版发送至scxsgzc@163.com、加盖系章的纸质版连同申请学生所提交的材料，于4月30日10：00前交至学生工作处。

最终材料按照片、结业证书原件、换发申请表、成绩单顺序，左上角曲别针固定，汇总表顺序排列提交

    （二）复核与证书制发（2025年5月6日起至中旬）

    学生工作处收到各系汇总材料后，会同教务处再次对学生资格进行复核。对符合换证条件的学生，在学信网上进行换发标注，随后完成纸质证书制发。

    三、其它

    1.补考合格成绩单、处分解除文件等证明材料放入学生档案；

    2.未交回结业证原件的学生将无法进行换证；

    3.往年因欠费未取得毕结业证书的需跟随当年毕业生统一进行毕业资格审查，不在此次换发范围；

    4.材料收取后制发期1-2周，请耐心等候；

    5.所有审核手续请以系为单位统一办理，恕不接受学生或辅导员单独上交材料；

    6.请严格按照时间节点办理换发手续，逾期不再受理此项业务。

附件：1.学生结业证换发毕业证申请表

     2.2025年结业证换发毕业证汇总表

                  学生工作处

                  2025年4月22日