各系：

根据《山东省教育厅关于开展高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选工作的通知》(鲁教学函〔2024〕8号)精神，结合我院实际，现将我院有关评选工作通知如下：

一、评选范围

我院在校在籍的2021级、2022级学生和学生班集体（不含2023级学生及班集体）。

二、评选办法

参见省教育厅《山东省普通高等学校省级优秀学生优秀学生干部和先进班集体评选表彰办法》（鲁教学发〔2016〕1 号）文件。

三、名额分配

（一）优秀学生、优秀学生干部、先进班集体

按照上级文件精神，本年度我院共可推荐优秀学生14人，优秀学生干部7人，先进班集体2个，具体名额分配见《2023年度省级优秀学生、优秀学生干部、先进班集体名额分配表》（附件1）。

（二）退役大学生士兵

各系可在常规推荐指标外，面向退役大学生士兵推荐省级优秀学生和省级优秀学生干部候选人各1名。评选条件、流程和要求参考常规指标，无符合评选条件的可不推荐。本年度，我院共可报送面向退役大学生士兵省级优秀学生1人、省级优秀学生干部1人，具体获奖人选由学院统一研究后决定。

退役大学生士兵单列指标面向先取得我院学籍或被录取、再服兵役，退役后返校继续学习的学生（即退役复学、保留入学资格应征入伍后入学学生）。不含以退役士兵身份考入我院学生。

四、评选要求

（一）各系要充分认识评选工作的重要意义，高度重视、加强领导、明确职责、精心组织，把评选工作作为加强学校德育和促进学生健康成长的重要载体抓实抓好。对有突出表现的个人与集体，符合基本条件的，应重点考虑，优先推荐。

（二）各系要坚持公平、公正、公开原则，积极动员广大师生参与评选。要严格评选条件，优化评选程序，强化过程监督，要严格按照《山东省普通高等学校省级优秀学生优秀学生干部和先进班集体评选表彰办法》（鲁教学字〔2016〕1号）（附件2）有关规定推荐候选人、候选集体，公示两天无异议后报学生工作处。学生工作处将学院会议研究通过的推荐人选公示5个工作日，接受全院师生监督。对评选中不按规定程序操作、弄虚作假的，取消其评选资格，并追究相关人员责任。

五、材料报送

（一）材料报送时间（含纸质版、电子版）

2024年3月13日下午2点前

（二）纸质版材料

1.评选工作报告（含名额分配、评选流程、民主评议、评议小组名单、公示情况等），一式1份；

2.按推荐类别，分别提交《山东省高等学校优秀学生登记表》《山东省高等学校优秀学生干部登记表》《山东省高等学校先进班集体登记表》（附件3-5，一式2份，双面印制）；

3.加盖教务处印章的学生成绩单（以2021级学生为例，应从教务系统导出至少包括2021年9月至今的全部成绩），不能有不及格的情况；

4.校级层面获奖证书复印件，应获得校级优秀学生（优秀学生干部）及以上奖励；

5.受推荐退役复学学生还需提交《中国人民解放军义务兵退出现役证》或《中国人民解放军士官退出现役证》复印件（一式1份）；

6.按推荐类别，分别提交《山东省高等学校优秀学生推荐表》《山东省高等学校优秀学生干部推荐表》（附件6-7，一式1份，双面印制）；

7.《系推荐山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体名单汇总表》（附件8，一式1份，双面印制）。

上述材料除序号1、序号7外，按推荐类别、候选人，使用白色透明拉杆夹逐人装订报送。

（三）电子版材料

1.山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部候选人提交

（1）《山东省高等学校优秀学生登记表》、《山东省高等学校优秀学生干部登记表》（word格式）；

（2）加盖教务处印章的学生成绩单扫描件（pdf格式）；

（3）校级层面获奖证书原件扫描件，应获得校级优秀学生（优秀学生干部）及以上奖励（pdf格式）；

（4）受推荐退役复学学生还需提交《中国人民解放军义务兵退出现役证》或《中国人民解放军士官退出现役证》原件扫描件（pdf格式）；

（5）按推荐类别，分别提交《山东省高等学校优秀学生推荐表》《山东省高等学校优秀学生干部推荐表》原件扫描件（pdf格式）

以上支撑材料分别以“材料序号-学生姓名-材料名”（如1-张三-优秀学生干部登记表）逐个命名后，以学生个人为单位打包命名为“省优秀学生/省优秀学生干部-系别-姓名”。

2.山东省高等学校先进班集体候选班级提交

（1）《山东省高等学校先进班集体登记表》（word格式）；

（2）校级层面获奖证书原件扫描件，应获得校级优秀班集体、优良学风班及以上奖励（pdf格式）；

以上支撑材料以班级为单位打包命名为“省先进班集体-系别-姓名”。

3.各系提交《系推荐山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体名单汇总表》（excel格式）。

以上材料应保证正向、无扫描水印，由各系将邮件命名为“系别+省优秀学生、优秀学生干部、先进班集体材料”，各压缩包作为附件，发送至学生工作处邮箱scxsgzc@163.com。

附件：

1.2023年度省级优秀学生、优秀学生干部、先进班集体名额分配表

2.山东省普通高等学校省级优秀学生优秀学生干部和先进班集体评选表彰办法

3.山东省高等学校优秀学生登记表

4.山东省高等学校优秀学生干部登记表

5.山东省高等学校先进班集体登记表

6.    年度山东省优秀学生推荐表

7.    年度山东省优秀学生干部推荐表

8.    年度山东省优秀学生学生干部和先进班集体推荐汇总表

                       学生工作处

                      2024年3月2日