各系:
根据《山东省教育厅关于帮助脱贫享受政策等家庭学生温暖安全过冬的通知》精神,为帮助建档立卡家庭经济困难学生安全温暖过冬,结合学院实际,现将学院2024年冬季春节期间送温暖工作安排如下:
一、加大资助政策宣传力度
学院按照上级要求不折不扣地抓好已有资助政策的落实落地,确保了家庭经济困难学生资助应享尽享。各系要结合实际,加大向困难学生资助政策的宣传力度,确保学生家长了解相关资助政策和学生在校期间获得资助的情况,做到资助政策、帮扶措施应知尽知。
家庭经济困难学生可享受相关资助政策和学生在校期间获得资助的情况有:每生每学年可申请并获得不低于3300元国家助学金,2023年12月已发放本学年度秋季学期数额;部分学生可申请并获得按照学费标准免除学费(最高8000元),已于2023年12月使用省级和学院资金进行了全部免除或部分免除;发放冬季棉衣、车票补助200元,部分特别困难学生发放春节慰问金1000元,此项补助将于2024年1月发放;可根据家庭突发情况随时申请临时困难补助;可优先办理生源地信用助学贷款;可优先安排勤工助学岗位。
二、开展寒假家访工作
对经济困难学生家访,是对学年度困难认定资格复查的主要形式,也是学院学生资助工作的重要组成部分。通过家访,了解学生及其家庭存在的实际困难,促进学院与家长沟通学生在校期间的学习生活情况,让学生和家长感受到党和国家、学院的关心,帮助困难家庭学生顺利完成学业,有利于学生的健康成长。
(一)集中组队走访
1.走访对象及名额的推荐
请影视系、新闻系、信工系、动画系、学前系各推荐3名,艺术系推荐4名学生(剩余一个名额将视实际情况确定)。学院将分组对此20个学生家庭进行实地走访慰问。
推荐学生应满足以下条件:
(1)山东籍建档立卡家庭经济困难学生(附件1);
(2)品学兼优;
2.走访人员
各系党总支书记、副书记、团总支书记、辅导员代表、学生工作处(团委)等相关部门领导。请各系推荐一名带队领导(原则上为负责学生工作的主要领导)。
3.走访工作要求
(1)高度重视,精心组织
各系要高度重视寒假走访工作,科学合理安排此项活动,在确定分组走访名单后提前规划好合适线路,每组尽量在2天内完成任务;辅导员要参加所带学生的走访并和学生保持联系;各组可联系学生所在地媒体对走访活动予以关注,做好宣传工作。
(2)严明纪律,注意安全
走访慰问学生过程中,要做到廉洁自律,不给受访学生家庭增添负担,不准收受任何礼品;加强走访工作人员的安全教育,不做与走访无关事宜,保证安全,顺利完成走访任务。
请各系将推荐家庭经济困难学生名单和带队领导填入《2024年寒假家庭经济困难学生代表走访推荐表》(附件2),将此表电子版发送至学生工作处邮箱scxsgzc@163.com,纸质版加盖系公章送至行政楼A215办公室。
(二)分散走访、电话家访、视频家访等多种形式的家访
各系要在集中组队走访的基础上,采取分散走访、电话家访、视频家访等方式联系慰问建档立卡贫困家庭,确保建档立卡家庭全覆盖,加大建档立卡贫困家庭学生资助政策宣传力度,多种方式广而告之,确保学生家长了解相关资助政策和学生在校期间获得资助的情况,做到资助政策、帮扶措施应知尽知。
家访工作结束后,各系要根据实际情况撰写工作总结,并要汇总填写《2024年寒假家庭经济困难学生家访慰问工作登记表》(附件3)。总结要实事求是,应包括组队实地走访慰问学生姓名、时间地点、学生家庭情况、学生当前现状及其他形式家访的具体开展情况。
组队实地走访的,要在走访结束后将走访活动新闻稿的电子版及影像资料发到邮箱scxsgzc@163.com。工作总结和相关材料的报送要以系为单位在1月26日14:00前完成,只报送电子版。
附件:1.2023-2024学年山东籍建档立卡家庭经济困难学生名单(群文件)
2.2024年寒假家庭经济困难学生代表走访推荐表
3.2024年寒假家庭经济困难学生家访慰问工作登记表
学生工作处
2024年1月9日