各系：

根据省教育厅及新华社图像信息采集中心的安排，我院2023级新生入学图像采集工作定于9月19日（周二）全天在章丘校区、9月22日（周五）下午在文东校区进行。现将有关事项及具体安排通知如下：

一、图像信息采集地点及时间

章丘校区上午拍摄时段为8：30-12：00，下午预计13：00开始.设三个拍摄组，一至三号分别设置在行政楼报告厅内南侧、北侧、图书馆北大厅；如因天气或其他原因造成场地变动，请听从现场工作人员安排。

文东校区拍摄于9月22日下午13：30开始。

拍摄速度约120-150人/小时，为避免学生等待时间过长，请根据实际情况，有序组织学生进行拍摄；各班级间及时联系，按预估拍摄时间提前10分钟至拍摄现场等候，做好衔接，尽量不留空档时段。拍摄后期视各组进度机动调整。

二、图像信息采集流程

（一）图像信息采集前

学生通过“集中采集小助手”小程序，输入学院提供的特征码（章丘校区：2QPH13；文东校区：BP572X）、按附件《2023级新生“集中采集小助手”学生端操作手册》填写或确认个人信息，完成采集前登记。

后期，学生可通过此小程序下载所采集照片的电子版。

（二）图像信息采集现场

图像采集时，学生必须携带本人身份证，按前期提供名单或系内安排顺序排队，现场刷身份证后采集图像信息。身份证信息读取完毕后严禁改换位置，以避免出现人员和信息不符的现象。

没有身份证、身份证消磁或未在小程序中获取个人信息等特殊情况，需至拍摄工作最后进行手工录入采集信息。

三、图像采集现场要求

（一）请各系务必参照名单，结合实际，通知学生严格按照图像信息采集的时间和顺序安排到达拍摄地点，不要迟到。请各班辅导员按规定时间提前到现场，做好所带班级学生的引导和管理工作。请听从现场志愿者指挥，在指定区域排队入场。

（二）拍摄要求

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服（白色衬衣为佳），尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。女生的丸子头高马尾扎的高度不要超过头顶。

化妆：可化淡妆，不宜浓妆。

（三）拍摄现场请保持安静；拍摄结束后请立即离场，不要逗留。

三、其他

各系要重视新生图像采集工作，提高认识，做好宣传。新生入学图像采集是新生入学资格审查的辅助手段，根据鲁教学函〔2023〕22号文件要求，所采集照片将用于建立学生在校期间学籍档案。各系一定要组织好在校学生按时参加图像信息采集，做到“应采尽采不漏一人”。因故未在校新生的拍摄事宜另行通知。

往届因休学、保留入学资格等原因已在2023级复学、入学的学生需参加此次采集。

附件：2023级新生“集中采集小助手”学生端操作手册

学生工作处

2023年9月14日