各系：

毕业资格审查是保证人才培养质量的重要环节，是一项严肃、严谨的工作。为确保本年度毕业生相关工作的顺利进行，确保准确及时地上报毕业生信息，根据教育部《关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学[2014]11号）和学院《毕业生毕业资格审查及毕业证书制发办法》等要求，现将具体工作通知如下：

一、2023年毕业资格审查范围

2020级学生、2021级3+2培养学生，部分2016-2019级学生（以下简称学生）。

二、毕业资格审查工作程序、时间

（一）确定参加毕业资格审查学生（即日起至5月19日）

1.预计毕业生学籍信息核对

为保证毕业资格审查基础数据的准确性，由学生工作处将2023届预计毕业生（含往届未毕结业的）名单提供给各系，各系核对学生学籍信息后（重点核实姓名、出生年月、专业、学籍状态），将实际与此名单上不一致的信息填写到《2023年预计毕业学生学籍信息核对情况汇总表》（附件1），同证明材料（以学生姓名命名），纸质版、电子版于5月16日10:00前反馈至学生工作处，没有不一致情况的请在表中填“无”，届时不反馈的视为信息一致。

2.欠费学生学费催缴

请各系对照2020级欠费学生名单，通知2学生务必在5月14日17:00前按照缴费流程（附件2）补足所欠费用，明确告知学生不在规定时间内缴费将导致学籍无法注册、不能进行毕业资格审查，从而无法进行学历电子注册（即无毕、结业证书），无法办理报到证。逾期收费系统关闭，未缴费的将随下一届毕业生进行毕业资格审查。

往届因欠费未能毕业的学生缴费方式参考附件2，缴费时间另行通知，敬请留意。

缴费通道关闭，财务处将再次核实费用缴纳情况，学生工作处据此调整学生学籍状态（注册学籍、暂缓注册）。

学生欠费项目与欠费金额、学生资助与兵役补偿如有疑问，请以系单位，填写《2023年预计毕业学生学费异常情况统计表》（附件3），分别联系财务处、学生资助中心进行核实。

3.应征入伍学生申请毕业情况落实

在大三年级应征入伍（2020级学生在2022年秋季及以后）的学生按照自愿原则确定是否进行毕业资格审查。各系应告知2020级应征入伍的学生（可参考附件4《学生工作处已掌握2020级学生入伍情况汇总表》）相关政策规定（如《关于做好2023年普通高等教育专科升本科考试招生工作的通知》第九部分、《2023年普通专升本考试报名问题解答（30问）》第十四至二十条等），通知学生根据自身情况选择是否参加毕业资格审查。

若学生已办理保留学籍手续且选择参加毕业资格审查，需本人或其代理人填写《预期毕业学生毕业申请表（大三年级入伍学生）》（附件5）；若如学生尚未办理保留学籍但有意向保留的，应及时履行相应手续。

各系汇总应征入伍学生情况及所提交材料后，填写《大三年级入伍学生毕业申请落实情况汇总表》（附件6）连同电子版（汇总表、学生材料照片）于5月16日10:00前交于学生工作处，学生工作处据此将入伍学生学籍状态进行相应调整。无此申请表的入伍学生学籍状态仍为休学或保留学籍，不进行毕业资格审查。

4.最终确定参加2023年毕业资格审查学生名单

学生工作处于5月19日前在初步确定的毕业资格审查的学生名单基础上，根据各系反馈的大三年级入伍学生的毕业申请情况确定最终进行毕业资格审查的学生名单（以下简称名单），并将此名单发至各系、各相关部门。学籍状态显示暂缓注册、休学和保留学籍的学生不进行毕业资格审查（即毕业资格审查只针对学籍状态显示为“注册学籍”的学生进行）。

系级、院级的毕业资格审查只针对最终确定的进行毕业资格审查学生名单上的学生进行，不在此名单的不进行毕业资格审查。

（二）毕业资格审查（5月20日至5月31日）

1.系级毕业资格审查

各系对照名单，将学生在校期间的思想政治表现情况（主要是违纪处分情况），填写到《毕业资格审查表（未解除处分学生信息表）》（附件7），如无未解除处分学生，请在表中填“无”，盖章后连同电子版于5月24日10:00前交于学生工作处。

2.院级毕业资格审查，形成毕结业结论

（1）教务处根据审查办法审查名单上学生的毕业资格，并将审查结果填写于《毕业资格审查表（学业成绩不合格学生信息表）》（附件8），于5月24日10:00前将电子版及盖章纸质版交至学生工作处。

（2）学生工作处综合各系、各部门毕业资格审查情况，确定通过和未通过毕业资格审查的学生名单，填写《毕业资格审查汇总表》，形成毕结业结论，反馈至各系、各相关部门。

（三）往届结业学生换发毕业证

往届结业学生不进行毕业资格审查。如已符合毕业条件，应按结业证换发毕业证程序进行办理，具体时间另行通知。

三、其它

毕业资格审查的有关材料（附件1、5、6、7）请在上述时间节点内，纸质版（签章完备）送至学生工作处A215办公室，电子版（包括纸质版照片）发送至学生工作处邮箱scxsgzc@163.com。

请各系高度重视毕业资格审查工作，做到分工明确，责任到人，做好学生相应的宣传告知工作，认真核对填报学生相关信息，按时完成审核工作。

本通知未尽事宜，参照《山东传媒职业学院毕业生毕业资格审查及毕业证书制发办法》等文件执行。

附件：1.2023年预计毕业学生学籍信息核对情况汇总表

      2.山东传媒职业学院学费缴纳流程

      3.2023年预计毕业学生学费异常情况统计表

      4.学生工作处已掌握2020级学生入伍情况汇总表

5.预期毕业学生毕业申请表（大三年级入伍学生）

6.大三年级入伍学生毕业申请落实情况汇总表

7.毕业资格审查表（未解除处分学生信息表）

8.毕业资格审查表（学业成绩不合格学生信息表）

                                  学生工作处

                                 2023年5月10日