各系：

为确保本年度预计毕业生各项信息准确无误，为专升本报名、毕业工作的开展打下坚实基础，即日起至1月10日，开展2023届预计毕业生（2020级学生、2021级3+2学生）学籍信息自查工作，现将有关事宜通知如下：

一、自查人员

2023届预计毕业生（2020级学生、2021级3+2学生）。

二、自查内容

（一）本人身份及学籍信息

学生需重点自查是否存在本人姓名、身份证号、所学专业等信息与实际不一致的情况。

（二）本人学历照片图像

我院已于2022年完成了2023届预计毕业生图像信息的采集及上传工作。学生需自查是否存在学历照片颠倒、与本人不符、与录取照片不一致等情况。

三、自查方法

详见《学籍信息与学历照片校对流程》（附件1）。

（常见问题处理参考《学信网新生网上学籍自查常见问题及处理办法》）

四、相关要求

（一）各系要高度重视此项工作，务必落实到每一名2023届预计毕业生（含已应征入伍计划于2023年毕业的学生），实现2023届预计毕业生百分之百自查。学籍信息与实际不符、无学历照片、学历照片比对不通过将影响学生学历注册。

（二）截至1月5日，尚有13名学籍状态为“注册学籍”的2023届预计毕业生未提交学历照片（附件2）。请通知学生于1月10日前，按照《学历照片基本要求》（附件3）内容提交学历照片，照片应当以本人身份证号命名。

（三）各系需将自查情况统一填写《XX系2023届预计毕业生学籍信息自查异常情况汇总表》（附件4,如无异常请于表中写“无”，民族、政治面貌不一致的情况无需汇总反馈），连同附件2名单中学生补交的学历照片，于1月11日14:00前将材料发送至学生工作处邮箱scxsgzc@163.com。

附件：1.学籍信息与学历照片校对流程

2. 截至1月5日注册学籍状态缺学历照片2023届预计毕业生名单

3. 学历照片基本要求

4. XX系2023届预计毕业生学籍信息自查异常情况汇总表

学生工作处

                               2023年1月6日