各系：

根据《山东传媒职业学院毕业生毕业资格审查及毕业证书制发办法》相关规定，现将2022年12月结业证换发毕业证的安排通知如下：

一、办理对象

2022年及往年取得结业证书的结业生。

二、办理流程

受疫情影响，本批次换发分为两阶段进行。

（一）线上申请、审核

1.申请阶段（2022年12月16日、17日）

结业学生提出申请，填写《结业证换发毕业证申请表》（附件1），连同本人结业证原件，拍照发至辅导员处。

2.初审阶段（2022年12月18日、19日）

各系线上审核学生提交材料，审核其学业成绩、处分情况，统一填写《2022年结业证换发毕业证汇总表》（附件2），连同学生换发申请、结业证原件照片，于12月19日16:00前发送至学生工作处邮箱scxsgzc@163.com。

学生换发申请、结业证原件照片应当以“学生姓名 换发申请”“学生姓名 结业证”命名，一名学生一个文件夹进行整理。

3.复审与线上换发阶段（2022年12月20日及以后）

学生工作处收到各系汇总材料后，会同教务处再次对学生资格进行复核。对符合换证条件的学生，在学信网上进行换发操作。

换发操作完成后，学生可通过学信网查询自己的学历信息。

（二）线下证书制发（预计2023年2月、3月）

1.学生预计需于规定时间将以下材料提交至学校完成线下换发手续（具体时间及方式另行通知）：

（1）结业证换发毕业证申请表（一式两份）；

（2）结业证原件；

（3）结业证同版小两寸照片（两张）；

（4）成绩合格的成绩单、处分解除文件等。

2.各系收到学生提交材料后，统一至教务处、学生工作处完成线下签字审核手续；

3.学生工作处收到材料后最终核实，进行证书制发。

三、其它

1.补考合格成绩单、处分解除文件等证明材料放入学生档案；

2.结业报到证换发毕业报到证等手续以学院招生就业处通知为准；

3.未交回结业证原件的学生将无法进行换证；

4.欠费学生缴清学费后需至次年5月至6月间跟随当年毕业生统一进行毕业资格审查；

5.请严格按照时间节点办理换发手续，逾期不再受理此项业务。

附件：1.《学生结业证换发毕业证申请表》

2.《2022年结业证换发毕业证汇总表》

     学生工作处

      2022年12月15日