各系：

为进一步加强学校学生学籍学历管理，切实保护学生合法权益、确保招生公平公正、维护学校办学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及山东省教育厅《关于做好普通高等学校2022级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2022〕19号）要求，现开展我院2022级新生入学资格审查工作。

一、工作要求

各系应当高度重视新生入学资格审查，严格按照《山东传媒职业学院新生入学资格审查管理办法》要求开展2022级新生入学资格审查工作。初查、复查的各环节应有专人负责，做好复查过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。

二、审查流程

（一）初查

新生报到时，组织人员对新生的入学资格进行初审，重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查，确保人证信息一致。对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录，并在下步的新生照片采集及比对、档案材料审核、录取资格复查等环节进行重点核查。

初查工作结束后，各系结合迎新系统录取学生数据及学生报到情况，形成《XXXX系XXXX级已报到新生名单》、《XXXX系XXXX级未报到新生名单》，注明信息统计截止日期，于10月10日12:00前，将签章完备的纸质版学生工作处A211办公室，电子版发送至邮箱scxsgzc@163.com。

已报到新生名单应详细标注初查存疑学生、已报到但放弃入学资格学生、拟做取消入学资格处理学生；未报到学生名单应详细记录学生未报到原因（如应征入伍、未报到放弃入学资格、因疫情暂缓报到等），涉及请假的学生要标明请假期限。

（二）复查

在新生纸质档案寄递到本校后，对新生报到所需录取通知书、居民身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、准考证、上一学段毕业证书等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案逐一进行核查，重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查，将学生信息逐一填写入《山东传媒职业学院XXXX级新生入学资格审查复查登记表》。

请各系于10月21日14：00前将签字盖章的《山东传媒职业学院XXXX级新生入学资格审查复查异常情况统计表》和资格审查工作报告交至学生工作处A215室，电子版发送至学生工作处邮箱scxsgzc@163.com。

工作报告应当包含但不限于开展资格审查（档案核查、专业复测等）的时间、方式、人员、过程、问题和结果，写明录取人数、报到人数、通过资格审查人数和审查异常人数。其他材料（复查过程和结果工作记录等）各系应当妥善保存备查。

三、其他

（一）新生入学图像采集

在初查阶段进行，具体事宜另行通知。

（二）《学籍档案卡》填写

学生工作处负责将通过入学资格审查的学生进行学籍注册，发放《学籍档案卡》建立学籍档案；《学籍档案卡》应当粘贴集中采集的新生入学图像。

学生工作处

                               2022年10月7日