各系：

为进一步做好学生档案管理工作，现就2019级学生毕业前档案整理、2020级学生离校实习前档案整理及2021级学生档案日常整理工作的相关事宜通知如下：

一、2019级学生毕业档案整理

各系应做好2019级学生毕业档案梳理、查验、签章及邮寄工作，做到内容无遗漏、签章完备。各项工作应于6月底前完成。《学生档案目录》（2019级学生用）已于2020年6月统一印制发放；学生综合测评成绩单通过学工系统导出打印，左上角加盖系章；毕业生档案袋的领取以招生就业处通知为准。

二、2020级学生离校前档案整理

（一）《学籍档案卡》（附件1）

2020级学生《学籍档案卡》已于2020年10月统一印制发放。

（二）《高等学校毕业生登记表》（附件2）

纸质版《高等学校毕业生登记表》由招生就业处提供，待学生毕业年6月、7月以系为单位统一加盖学院公章，装入学生档案。

（三）《学生档案目录》（附件3）

由学生工作处统一印制，领取时间为6月9日上午，领取地点行政楼A217办公室。

（四）其他应装入学生档案的学生入学前、入学后材料（参考《学生档案目录》）

以上材料原则上一式两份。原件只有一份的，应装入学生档案；各系可留存复印件，待学生毕业离校后统一交由学院档案室保管存档。

三、2021级学生档案日常整理

各系按照《山东传媒职业学院学生档案管理规定（试行）》中的要求按照实时动态、客观管理、规范化及保密的原则，做好2021级学生入校前档案材料、入校后相关档案材料的整理归档工作。

四、未尽事宜，以学院相关部门最新通知为准。

附件：1. 学籍档案卡

      2. 高等学校毕业生登记表

      3. 学生档案目录

                          学生工作处

                         2022年6月9日