各系:
为了贯彻“因材施教”的教育原则,充分尊重和发展学生个性,培养具有创新能力的高素质人才,根据《山东传媒职业学院学生转专业管理规定》,现将我院2022年度学生转专业工作安排如下:
一、 转专业的基本原则、适用对象、申请条件
按照《山东传媒职业学院学生转专业管理规定》
(http://xs.sdcmc.net/info/1119/2059.htm)执行。
二、转专业申请审批程序及时间
1.符合转专业条件的学生在学院公布有关信息后两日内向所在系提出申请,填写《山东传媒职业学院学生转专业审批表》(附件1),连同转专业申请书,纸质版(审批表、申请书)及电子版(审批表)于4月15日15:00前交所在系;
2.转出系要对照学生档案,对学生提交申请,按照《山东传媒职业学院学生转专业管理规定》进行认真审核,确保所填写内容真实、规范。针对入学成绩是否低于拟转入专业最低录取分数等条件的审核须联系招生就业处具体核实。对不同意转出者写明原因退还表格,对同意转出者签署意见,于4月16日14:00前将学生《转专业审批表》电子版、《XXXX系20XX年申请转专业学生信息汇总表》(附件2)电子版交学生工作处复核;学生工作处汇总后,按学生拟转入专业将学生申请转至各系;
3.拟转入专业所在系对申请转专业的学生要组织适当形式的考核,确定是否符合学习要求,择优录取,根据录取结果在《转专业审批表》中签署意见,连同《XXXX系20XX年拟接收转专业学生信息汇总表》(附件3),两项材料电子版于4月19日14:00前交学生工作处;
4.学生工作处对转专业结果进行审核汇总,报学院审批后公示五个工作日,公示期满报教务处、财务处备案(4月30日前完成);
5.通知通过转专业审批的学生进入新专业学习。
三、要求
1.学生转专业工作事关教育公平、公正,对维护学院办学秩序和国家教育制度严肃性,保护学生的合法权益有着重要意义。学生必须依照本人真实情况如实填写审批表各项内容,如弄虚作假,一经查实,取消转专业资格;
2.学生转专业相关各项材料(转专业审批表、申请书,各系申请转出、拟接收转入学生信息汇总表)电子版请在上述时间节点内发送至学生工作处邮箱scxsgzc@163.com;签章完备的纸质版材料于4月20日10:00前送至学生工作处A211办公室;
3.转专业申请审批工作要严格按照第二条的程序和时限进行(以邮箱收件时间为准),过期不再受理;
4.各项表格请使用附件中最新版;
5.本通知如有未尽事宜,按照《山东传媒职业学院学生转专业管理规定》执行。
附件:1.山东传媒职业学院学生转专业审批表
2. XXXX系20XX年申请转专业学生信息汇总表
3. XXXX系20XX年拟接收转专业学生信息汇总表
学生工作处
2022年4月13日