2021届毕业生即将返校办理毕业手续并离校，为进一步做好毕业生教育服务工作，维护毕业生毕业手续办理期间学校的安全稳定，营造健康有序、生动活泼的校园环境和氛围，让毕业生能够和谐离校、文明离校、安全离校，根据教育厅相关工作通知的要求，现制定2021届毕业生毕业相关工作方案如下：
一、毕业手续办理的时间安排
2021年7月6日（星期二）。学生当天返校，当天离校。全天办理毕业手续，有需要的学生可同时参加当天的就业双选会。
为做好疫情防控工作，有中高风险地区旅居史、新冠肺炎病例及疑似病例的密切接触者等不宜返校的学生不得返校。除上述情况外，省外的学生尽量不返校，省内的学生自愿返校，返校前需提前向辅导员报备。
因学院停车位有限，不建议学生自驾返校。
7月3日前，各辅导员提前安排毕业班会教室，通知毕业班可领取毕（结）业证的学生返校时间、集合教室及注意事项，向不能领取毕（结）业证的学生做出政策说明，开展思想疏导工作。具体政策详见《毕业生毕业资格审查及毕业证书制发办法》。
二、认真做好毕业主题教育工作
（一）为毕业生上好最后一堂班会
7月6日上午，各系要组织召开毕业主题班会，加强毕业生安全、就业、爱校、感恩、诚信、法纪、心理、征兵、学宪法等主题教育，为毕业生上好最后一堂班会。鼓励毕业生为母校做一件有意义的事，开展毕业感言签名、相约母校再相聚等活动，培养毕业生献爱心、讲责任、比诚信、有情怀的良好作风，激发他们对母校的情感。倡导毕业生以健康文明、和谐有序的方式告别大学生活，以朝气蓬勃、奋发有为的精神风貌走上人生新旅程。
（二）学院统一组织毕业典礼
2021届毕业生毕业典礼于7月6日10:00在学术报告厅举行，学院领导，各部门负责人，系主任、党团书记，专兼职辅导员，教师代表、毕业生代表等参加毕业典礼，毕业典礼由实训中心负责直播，各系组织学生在教室同步收看。原则上，各系不再组织系级毕业典礼等纪念活动。
（三）营造积极向上的校园文化氛围
学院通过校园电台、官方微博微信等校园媒体，开展毕业生主题教育宣传工作，各系结合专业特点，制作横幅、主题展板等，共同打造具有教育意义和传媒特色的毕业季校园文化。
三、切实抓好毕（结）业证、报到证发放工作
（一）审查毕业资格
5-6月份，由学生工作处牵头，招生就业处、财务审计处、各系根据《山东传媒职业学院毕业资格审查办法》，对2021届毕业生毕业资格进行了审查，相关名单已于6月8日通报至各系，各系应及时通知能够领取毕业证和结业证的学生，按时返校办理毕业手续。
（二）办理前置审核事项
7月3日前，相关部门将需办理助学贷款确认、图书归还或赔偿、公物损害赔偿等前置审查事项的学生名单加盖公章，连同电子版通报至各系。
助学贷款未网上确认、图书未归还、公物损坏未赔偿的学生，7月6日需持《领取毕（结）业证前置事项审查表》，到学生工作处、图书馆、财务处办理相关手续后并上交该表至辅导员审查、存档。
（三）发放毕业证、结业证
1．毕（结）业证、报到证由各系组织辅导员直接发放给学生，学生签字后领取，领取签名表由各系存档。发放时，辅导员需核实前置事项是否办理完毕，办理完毕的方可发放。辅导员应当同时做好督促毕业生及时到报到地报到的工作。
2．毕（结）业证、报到证原则上不能代为领取。因入伍、病患等特殊情况不能到校领取的，需家长持委托书、学生和家长身份证复印件，办理代为领取手续，经辅导员审核后发放。相关证明材料各系留存。
四、注重加强毕业生返校离校期间的管理工作
（一）加强值班巡查，落实值班责任。7月5日、6日各系每天应至少安排一名辅导员和一名系领导值班，值班安排7月2日11:00之前报学工处林红霞老师备案。
（二）制定管理预案，保证安全离校。各系、各班级、各学生组织、辅导员、教师、学生干部等未经允许不得组织、参加各种形式的毕业聚餐。各系要制定预案，采取有效措施，做好毕业离校期间的安全稳定工作，确保毕业生和谐、安全、文明离校。
（三）关心学生进步，做好党团关系转接。学生党员关系转移，经支委会同意后，在学生毕业前，由支部组织委员到组织人事处统一办理。根据团委要求，做好团员档案的整理和关系的转接。
（四）热心服务毕业学生，切实做好相关工作。要按照学院《学生档案管理办法》，做好毕业生档案的整理、寄发工作。辅导员要做好学生应征入伍的政审工作。政审工作将于8月15日-8月30开展，需辅导员如实规范填写政审意见，并指导学生到文东校区行政楼4楼408室（电话：88592232）签盖学院公章。各系要组织辅导员全面掌握毕业生的学费缴纳、奖助贷、学业等情况，及时通知到能够领取取毕（结）业证的每位毕业生按时到校，告知毕业生当天返校当天离校，做好行程安排，妥善留存《毕业生领取毕（结）业证、报到证登记表》。
学生工作处
2021.6.24
附：
1．2021届毕业生毕业工作主要流程
2．2021届毕业生毕业典礼参会注意事项
3．《毕业生领取毕（结）业证、报到证登记表》
4．《领取毕（结）业证前置事项审查表》
2021届毕业生毕业典礼参会注意事项
一、活动时间：2021.7.6（周二）10:00-11:00
活动地点：学术报告厅
二、着装要求
发言代表、毕业生代表、优秀毕业生代表等上台人员和一律着正装（白短袖黑裤子）。其他教师应尽量着正装（上白下黑），学生着毕业纪念T恤，黑裤子，不得穿拖鞋、短裤入场。
三、参加毕业典礼的人员需佩戴口罩，根据座次安排和座位标识（白纸）对号入座，不得空缺。
各系、各部门负责人、各党总支书记、各党总支书记副书记、团总支书记、专兼职辅导员、物业代表应参加典礼。
教师代表每系安排一名优秀教师、一名优秀辅导员，每部门安排一名教职工代表。
学生由各系按照名额分配从毕业生中选派，原则上每个班级都应有代表，班长、团支书必须参加。名额分配如下：播音主持系34人、影视制作系63人、新闻传播系30人、信息工程系66人、动画系38人、艺术设计系24人。
四、舆情管理
毕业典礼除学院官方录制工作以外，不允许其他形式的录制，更不允许借毕业典礼制造热点，恶意炒作。
五、入场时间及纪律要求
入场时间为9:30-9:55，典礼期间不得迟到早退。入场退场时，应相互礼让，杜绝拥挤。由安全保卫处做好安全保卫及应急事件处置工作。
各系安排专人对本系学生进行纪律管理，杜绝玩手机、睡觉、交谈等违纪现象。学生工作处负责全场纪律管理。
