各系：

为进一步做好学生档案管理工作，现就2018级学生毕业前档案整理、2019级学生离校实习前档案整理及2020级学生档案日常整理工作的相关事宜通知如下：

一、各系应组织、指导辅导员及学生学习《山东传媒职业学院学生档案管理规定（试行）》中的各项规定和要求。

二、2018级学生毕业档案整理

各系依据上述规定，做好2018级学生毕业档案梳理、查验、签章及邮寄工作。各项工作应于7月中旬前完成。学生德育考核表盖章、毕业生档案袋的领取以学生工作处、招生就业处通知为准。各系应做到毕业生档案内容无遗漏、签章完备。

三、2019级学生离校前档案整理

（一）《新生登记表》

自2019级学生起，学生新生入学登记表将实现由学工系统导出打印。请提醒学生登录系统，准确填写个人基本信息、家庭成员信息、教育经历、所受奖惩等内容，系统填写不完整的导出打印的登记表信息不全，无法归档。导出打印时，需使用360浏览器或腾讯浏览器（均需使用极速模式），下载安装C-LoDop插件（见附件）；安装插件后需重新启动浏览器。

（二）《高等学校毕业生登记表》（见附件）

《高等学校毕业生登记表》由招生就业处提供，纸质版一式两份，待学生毕业年6月、7月以系为单位统一加盖学院公章，装入学生档案。

（三）《学生档案目录》（见附件）

由学生工作处统一印制发放，领取时间另行通知。

（四）其他应装入学生档案的学生入学前、入学后材料（按照《学生档案目录》所列条目进行整理）

以上材料原则上一式两份。原件只有一份的，应装入学生档案；各系可留存复印件，待学生毕业离校后统一交由学院档案室保管存档。

四、2020级学生档案日常整理

各系按照《山东传媒职业学院学生档案管理规定（试行）》中的要求按照实时动态、客观管理、规范化及保密的原则，做好2020级学生入校前档案材料、入校后相关档案材料的整理归档工作。

五、未尽事宜，以学院相关部门最新通知为准。

                            学生工作处

                           2021年6月22日