各系：

毕业资格审查是保证人才培养质量的重要环节，是一项严肃、严谨的工作。为了保证人才培养质量和毕业生相关工作的顺利进行，确保准确及时地上报毕业生信息，根据教育部《关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学[2014]11号）和学院《毕业生毕业资格审查及毕业证书制发办法》等要求，现将具体工作通知如下：

2021年毕业资格审查范围：2018级学生、部分2015、2016、2017级学生（以下简称学生）。

为保证毕业资格审查基础数据的准确性，由学生工作处将学生名单提供给各系，各系核实学生学籍信息后（重点核实学籍状态）将与此名单上不一致的学生信息填写到《2021年预计毕业学生学籍信息核对情况汇总表》（附件1）和证明材料连同电子版于5月26日10:00前反馈至学生工作处，没有不一致情况的请在表中填“无”，届时不反馈的视为信息一致。

毕业资格审查工作程序、时间：

一、 确定进行毕业资格审查学生名单。

1. 初步确定毕业资格审查学生名单。

财务处将学生缴费情况填写至《毕业资格审查表（无故欠费学生信息表）》（附件2），电子版连同盖章纸质版于5月25日10：00前反馈至学生工作处，学生工作处据此调整学生学籍状态（注册学籍、暂缓注册），并根据学籍状态初步确定进行毕业资格审查的学生名单。

请各系通知学生务必在5月17日00:00-5月24日17:00时间区段内缴费，明确告知学生不在规定时间内缴费将导致学籍无法注册、不能进行毕业资格审查，从而无法进行学历电子注册（即无毕、结业证书），无法办理报到证。

2. 最终确定毕业资格审查学生名单。

学生工作处于5月26日在初步确定的毕业资格审查的学生名单基础上，根据各系反馈的大三年级入伍学生的毕业申请情况确定最终进行毕业资格审查的学生名单，并将此名单发至各系、各相关部门。学籍状态显示暂缓注册、休学和保留学籍的学生不进行毕业资格审查（即毕业资格审查只针对学籍状态显示为“注册学籍”的学生进行）。

在大三年级应征入伍保留学籍的学生（如2018级学生需于2020年秋季及以后应征入伍）按照自愿申请的原则确定是否进行毕业资格审查。各系应告知大三年级应征入伍保留学籍的学生（可参考附件3《学生工作处已掌握2018级学生入伍情况汇总表》）相关政策规定（如立军功免试专升本必须是在校大学生才能享受等），通知学生根据自身情况选择是否参加毕业资格审查。选择参加毕业资格审查学生需本人或其代理人（持委托书）填写《预期毕业学生毕业申请表（大三年级入伍学生）》（附件4），各系汇总申请表后填写《大三年级入伍学生毕业申请落实情况汇总表》（附件5）连同电子版于5月26日10:00前交于学生工作处。学生工作处据此将入伍学生学籍状态调整为注册学籍，进行毕业资格审查。无此申请表的入伍学生学籍状态仍为休学或保留学籍，不进行毕业资格审查。

系级、院级的毕业资格审查只针对最终确定的进行毕业资格审查学生名单（以下简称名单）上的学生进行，不在此名单的不进行毕业资格审查。

二、 系级毕业资格审查。

各系按照审查名单，将学生在校期间的思想政治表现情况（主要是违纪处分情况），填写到《毕业资格审查表（未解除处分学生信息表）》（附件6），如无未解除处分学生，请在表中填“无”，盖章后连同电子版于6月3日10:00前交于学生工作处。

三、 院级毕业资格审查，形成毕结业结论。

1.教务处根据审查办法审查名单上学生的毕业资格，并将审查结果填写于《毕业资格审查表（学业成绩不合格学生信息表）》（附件7），于6月3日10:00前将电子版及盖章纸质版交至学生工作处。

2.学生工作处综合毕业资格审查情况，确定通过和未通过毕业资格审查的学生名单，填写《毕业资格审查汇总表》，形成毕结业结论，反馈至各系、各相关部门。

请各系高度重视毕业资格审查工作，做到分工明确，责任到人，做好学生相应的宣传告知工作，认真核对填报学生相关信息，按时完成审核工作。

本通知未尽事宜请参照《山东传媒职业学院毕业生毕业资格审查及毕业证书制发办法》等文件执行。

学生工作处联系人：王乐萌，QQ：578376489。

附件：1.《2021年预计毕业学生学籍信息核对情况汇总表》

2.《毕业资格审查表（无故欠费学生信息表）》

3.《学生工作处已掌握2018级学生入伍情况汇总表》

4.《预期毕业学生毕业申请表（大三年级入伍学生）》

5.《大三年级入伍学生毕业申请落实情况汇总表》

6.《毕业资格审查表（未解除处分学生信息表）》

7.《毕业资格审查表（学业成绩不合格学生信息表）》

                                                             学生工作处

                                                            2021年5月12日