各系：

受新冠肺炎疫情影响，根据省教育厅及新华社图像信息采集中心的安排，我院2021届毕业生(2018级学生)的电子注册图像信息采集工作将采用统一收集电子照片的方式进行。现将有关事项及具体安排通知如下：

一、各系要重视学生图像信息采集工作，提高认识，做好宣传。学生图像信息采集直接关系到学生能否顺利取得毕业证书，以及学历证书能否顺利上网电子注册，各系一定要组织好学生，及时、按要求提交个人电子照片，确保不遗漏。各系应明确告知学生，若因个人原因未按时提交符合要求的电子照片，导致学历证书无法上网电子注册、无法按时获取毕业证书的，后果将由学生本人承担。

二、具体安排

（一）学生工作处根据2018级学生学信网注册信息，为各系提供需提交电子照片的学生名单（含学生部分基本信息）及照片序号（电子照片命名序号）。各系需以此名单为参照，通知学生提交电子照片，并按照片序号命名学生照片，以系为单位收齐提交。

（二）照片命名、拍摄及尺寸要求详见附件《照片基本要求》，请指导学生按规定提交；各辅导员、各系要严格审核学生提交照片是否符合要求，不符合要求的文件不得提交。

（三）若学生因个人原因未能按时合规提交电子照片，可于2020年11月30日前至新华社图像信息采集中心进行补拍（地址：山东省济南市玉函路7号大学生图像采集中心二楼。联系电话：0531-82024793、0531-82024739）。补拍分为普拍和精拍，可自行选择，普拍收费35元／人（拍摄费15元，邮寄费20元），精拍收费80元／人（化妆、服装、拍摄费用共60元，邮寄费20元）。补拍照片费用学生自理。

（四）请各系将审核完毕并以学生对应照片序号命名的照片，一个系一个文件夹（无需再按专业及班级建立单独文件夹），于6月29日前打包发送至学生工作处王乐萌。

附件1：《2021届学生毕业图像信息采集照片序号查询表》

附件2：《照片基本要求》

学生工作处

2020年6月17日