各系：

为进一步做好学生档案管理工作，现就2017级学生毕业前档案整理、2018级学生离校实习前档案整理及2019级学生档案日常整理工作的相关事宜通知如下：

一、各系应组织、指导辅导员及学生学习《山东传媒职业学院学生档案管理规定（试行）》中的各项规定和要求。

二、各系依据上述规定，做好2017级学生毕业档案梳理、查验、签章及邮寄工作。各项工作应于7月中旬前完成，毕业生档案袋的领取以招生就业处通知为准。各系应认真组织开展学生档案管理的检查督导工作，做到毕业生档案应签章尽签章、应归档尽归档；届时，学院将开展专项督查工作。

三、2018级学生离校档案整理。各系于2020年6月9日15:00前，以系为单位至行政楼A217办公室林红霞老师处领取《高等学校毕业生登记表》和《学生档案目录》，领取数目以学籍学生数为准，领取时做好登记。《高等学校毕业生登记表》一式一份，装入学生档案；《学生档案目录》一式两份，装入学生档案一份，各系留存一份。

四、2019级学生档案日常整理。各系按照《山东传媒职业学院学生档案管理规定（试行）》中的要求按照实时动态、客观管理、规范化及保密的原则，做好2019级学生入校前档案材料、入校后相关档案材料的整理归档工作。

五、未尽事宜，以最新通知为准。

                                                                                  学生工作处

                                                                                 2020年6月8日