各系：

根据疫情防控工作要求，严格落实“一人一档”及“日报告，零报告”制度，结合工作实际，现对各类学籍异常学生的疫情监测报告工作做以下说明：

一、入伍学生

各系落实入伍学生具体情况后填写《入伍学生信息统计表》（附件1）系领导签字、盖系章后连同电子版4月20日15：00前报学生工作处。学生工作处统一为入伍学生办理保留学籍手续。办理后，学生无需通过钉钉填报监测信息，但仍属监测对象，如有疫情重点监测的七种情况之一，由辅导员按照既定程序及时报告。同时，各系联系入伍学生提交《入伍通知书》电子版影印件（照片或扫描件）于5月12日之前交学生工作处。

即日起，各系落实2019年9月入伍的2017级及往届大三入伍尚未毕业的学生是否有办理毕业手续的意向，有意向的学生需填写《入伍保留学籍学生毕业申请书》（附件2）拍照发辅导员，以系为单位将电子版报学工处。截止时间5月12日。不申请毕业的，继续保留学籍，不进入毕业资格审查程序。

二、拟退学的学生

拟退学学生在办理退学手续之前，按照学院疫情防控规定，纳入疫情检测范围，由所在班级现任辅导员负责。需办理手续的，分情况、按照以下程序办理：

1.学生本人申请退学并配合办理退学手续的

学生手写退学申请，经本人及家长签字后连同本人及家长身份证拍照发给辅导员，各系打印作为佐证材料连同代学生填写的《学生退学审批表》（附件3）经系领导签字，盖系章后交学生工作处。学院审核通过后该部分学生将被注销学籍、无需进行疫情监测，学工处后续会同财务处为其办理退费手续，相关学生档案按照学院《大学生档案管理办法》处理。

2.学生本人申请退学但不配合办理手续的

辅导员将能明确表明学生本人退学意愿和家长同意意见的录音、信息截图等作为佐证材料报各系，各系审核无误，存档后，代学生填写《退学审批表》系领导签字盖章后交学生工作处。之后同“1学生本人申请退学并配合办理退学手续的”程序处理。

3.学生本人未申请退学，但有违纪行为符合开除学籍或自动退学条件的

各系可填写《学生自动退学登记表》（附件4）报学生工作处，学院审核通过后按自动退学处理，注销学籍，无需进行疫情监测，各系将退学决定告知学生本人（可发电子照片）。

4.学生本人未申请退学，却不配合疫情防控工作或有旷课等违纪行为，但达不到开除学籍条件的

在达到开除学籍条件，办理相关手续之前，正常进行疫情监测，按照学院疫情防控规定，通过钉钉填报信息。

三、已办理休学手续的

按照学院疫情防控规定，纳入疫情检测对象，正常进行疫情监测，通过钉钉填报信息。由原班级现任辅导员负责督促。

学生工作处联系人：王乐萌。

附件：

1. 《入伍学生信息统计表》

2. 《入伍保留学籍学生毕业申请书》

3. 《学生退学审批表》

4. 《学生自动退学登记表》

5.《学生工作处已落实入伍保留学籍学生信息》

学生工作处

2020年4月18日