各系:
根据山东省教育厅部署和学院疫情防控领导小组办公室的具体要求,现面向18、19级应返校学生(即注册学籍的学生)的返校数据进行统计,为下一步全省统筹安排开学、返校等工作提供数据支持和科学依据,现就相关工作要求通知如下:
一、提高思想认识,做实做细学生返校数据的收集工作,确保数据真实可靠。
各系要组织辅导员通过网络、电话等形式,对学生进行教育引导,充分认识到如实填报数据的重要性和相应的法律责任,组织指导学生以班级为单位,严格按照示例如实填写《学生返校信息统计表》。同时,对所收集数据进行严格的审核,各系要建立学生、辅导员、系疫情报告联络员三级审核工作机制,确保数据准确无误,真实可靠。
数据要覆盖到所有18、19级应返校学生,主要包括注册学籍的学生(不包括休学、保留学籍的学生),BC类非脱产学习的学生。各系收集报送数据时,要以学信网的学籍数据为准,具体查询核对请点击链接:18、19级各系各班学籍人数详情。
二、做好数据汇总分析,按时报送。
根据数据汇总和分析,对收集的学生信息进行汇总和分析,准确无误地填写《高校返校人员地区分布汇总表》。。
表1《高校返校人员地区分布汇总表》和表2《学生返校信息统计表》各系留存并报学工处疫情报告联络员王乐萌。表1汇总表直接报电子文档,表2信息统计表编辑到群共享文档,详见学生疫情监测报告工作群。数据及信息报送截止时间为2月18日13:30。
各系要充分运用新媒体应用技术开展信息收集和数据统计工作,提高工作效率和质量,高效、高质完成报送工作,为打赢疫情防控的总体战和阻击战贡献最大力量。
学生工作处
2020年2月16日
附件:
《高校返校人员地区分布汇总表》
《学生返校信息统计表》