各系、各相关部门：

毕业资格审查是保证人才培养质量的重要环节，是一项严肃、严谨的工作。为了保证人才培养质量和毕业生相关工作的顺利进行，确保准确及时地上报毕业生信息，根据教育部《关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学[2014]11号）和学院《毕业生毕业资格审查及毕业证书制发办法》等要求，现提出如下意见：

2019年毕业资格审查范围：2016级学生、部分2014、2015级学生（以下简称学生）。

名单由学生工作处提供给各系、各相关部门，该名单含注册学籍、暂缓注册学生，2018年入伍休学学生，其他休学学生三部分。请各系核实后（重点核实学籍状态）将与此名单不一致的学生信息填写到《2019年预计毕业生学籍信息核对情况汇总表》（附表1）和证明材料盖章后连同电子版于5月24日10:00前反馈至学生工作处，没有不一致情况的请在表中填“无”，届时不反馈的视为信息一致。

毕业资格审查工作程序、时间：

一、 确定进行毕业资格审查学生名单。

1. 财务处于5月29日10点前将学生缴费情况反馈至学生工作处，学生工作处据此调整学生学籍状态（注册学籍、暂缓注册），并初步确定进行毕业资格审查的学生名单。

请各系通知学生务必于5月28日前缴费，以免因未按时缴费学籍无法注册学籍而不能进行毕业资格审查，从而无法进行学历电子注册（即无毕结业证书），无法办理派遣证。

2. 最终确定毕业资格审查学生名单。

学生工作处于6月4日在初步确定的毕业资格审查的学生名单基础上，根据学生学籍状态确定最终毕业资格审查的学生名单，并将此名单发至各系、各相关部门。学籍暂缓注册和休学学生不进行毕业资格审查。休学学生中2018年应征入伍休学（保留学籍）的学生按照自愿申请的原则确定是否进行毕业资格审查。请各系告知2018年9月入伍的2016级学生相关政策规定（如立军功免试专升本必须是在校大学生才能享受等），通知学生根据自身情况选择是否参加毕业资格审查。选择参加毕业资格审查学生需本人填写《预期毕业学生毕业申请表（入伍学生）》（附表2），请各系汇总申请表后于6月4日上午10点前交于学生工作处。学生工作处据此将入伍学生学籍状态调整为注册学籍，进行毕业资格审查。无此申请表的入伍学生学籍状态仍为休学或保留学籍，不进行毕业资格审查。

系级、院级的毕业资格审查只针对最终确定的进行毕业资格审查学生名单（以下简称名单）上的学生进行，不在此名单的不进行毕业资格审查。

二、 系级毕业资格审查。

1.各系按照审查名单，将学生在校期间的思想政治表现情况（主要是违纪处分情况），填写到《毕业资格审查表（未解除处分学生信息表）》（附表3），如无未解除处分学生，请在表中填“无”，盖章后连同电子版于6月5日上午10点前交于学生工作处。

2.各系将名单上的学生实习完成情况汇总反馈至招生就业处。具体工作按照招生就业处要求落实。

三、 院级毕业资格审查，形成毕结业结论。

1.教务处、财务处、招生就业处分别根据审查办法审查名单上学生的毕业资格，并将审查结果填写于相应《毕业资格审查表》（附表4、5、6）盖章后，连同电子版于6月5日上午10点前交至学生工作处。

2.学生工作处综合毕业资格审查情况，确定通过和未通过毕业资格审查的学生名单，填写《毕业资格审查汇总表》，形成毕结业结论，反馈至各系、各相关部门。

请各系、各部门高度重视毕业资格审查工作，做到分工明确，责任到人，做好学生相应的宣传告知工作，按时完成工作任务。

本通知未尽事宜请参照《山东传媒职业学院毕业生毕业资格审查及毕业证书制发办法》等文件执行。

附表：1.《2019年预计毕业生学籍信息核对情况汇总表》

2《预期毕业学生毕业申请表（入伍学生）》

3. 《毕业资格审查表（未解除处分学生信息表）》

4.《毕业资格审查表（学业成绩不合格学生信息表）》

5. 《毕业资格审查表（无故欠费学生信息表）》

6.《毕业资格审查表（实习实践不合格学生信息表）》

学生工作处

2019年5月23日