为加强校风学风建设，维护正常教学秩序，规范学生的校园行为，根据《山东传媒职业学院学生学籍管理规定》等有关规定，结合我校实际，特制定本制度。

第一条 学生在校学习期间，因故不能参加学习活动（如上课、实习、军训、学院、系组织的集体活动等）或双休日、节假日离校时，必须履行请假手续，经批准后方可离校。未经请假或超过假期者，一律以旷课或擅自离校论处。

第二条 请假类别

（一）病假：因病请假必须持区县以上医院原始病历及休假证明，办理病假手续，若因急病不能及时开病假证明时，应在返校时补交证明，并在辅导员处完善相关请假手续。不能办理相关手续的按照旷课处理。

（二）事假：学生因直系亲属重病、去世或其它特殊情况，必须本人离校前往处理的，需由辅导员与家长落实后，并写明意见后，逐级上报审批。

（三）公假：凡受院、系委托办理公事或参加集体活动的，需持由相关部门签章并由负责人签字的公假证明，办理请假手续。由相关部门协同做好学生请假期间的教育和管理工作。

（四）周末：学生在周末离校且不回校住宿的，应向辅导员请假。

（五）法定假日：辅导员应对本班学生的离校返校情况、应急联系电话等信息进行统计，并做好学生的教育管理工作。

第三条 请假和销假程序

（一）学生请假首先应向辅导员请假并填写请假条，或通过学院官方数字请假系统请假。请假需说明请假事由、请假时间和返校时间，并附有关证明材料（请病假者必须有医院证明或医生建议说明）。按照准假权限逐级对学生的请假理由及佐证材料进行审批，不得越级审批。

（三）学生请假期满后，因故不能到校上课或参加活动的，必须及时办理续假手续，未办理续假手续而未按时返校者作为旷课或擅自离校处理。续假办理手续与请假手续一致。

（四）学生请假期满返校后，须向辅导员销假。逾期未销假的，辅导员应第一时间联系学生落实情况，并及时做出处理。

（五）学生因身心疾病请病假的，销假时，需持区县以上医院诊疗病历及其他康复证明材料，提前向辅导员、所在系提出返校申请；所在系审核材料后通知学生返校或补充病愈证明材料。对是否具备返校条件存在疑议的，须由学生家长、学生本人及所在系学工干部一同至学院指定的医疗机构进行诊断。符合条件的，履行销假手续，学生返校；不符合的，学生应继续请假或依照相关规定办理休学手续。

（六）学生请假必须由本人亲自办理。不得事后请假。

第四条 准假权限

（一）请假2天（不含法定节假日）以内的，由辅导员批准。2天以上至7天以内的由系党总支副书记批准；7天以上由系党总支书记审批。

（二）学生一次请假原则上不得超过两周，超过两周的，经所在系审批后，报学生工作处和教务处备案。

（三）一学期课堂请假累计超过课程总学时三分之一的，取消该课程的考试资格。一学期累计请假天数不得超过学期总天数的三分之一（含周末），否则需办理休学手续。不按照要求办理手续的按照旷课处理。

（四）在学期开学注册、节假日前后以及考试（含补考）期间，一般不准请假，如确需请假，须逐级审核，最终由系党支部书记审批（请病假者必须有区县以上医院医师签名盖章的请假证明）。

（五）学生请假审批结果由班长、纪律委员、舍长等根据需要向任课教师、查宿人员、查勤人员等出示。

（一）学生擅自离校、不按时参加学校规定的教学活动或节假日离校不请假、不按时返校者，按照《山东传媒职业学院学生学籍管理细则》和《山东传媒职业学院学生违纪处理办法》等有关规定进行处理，学生擅自离校期间所造成的一切后果由本人承担。

（二）学生请假不得事后请假。学生在假期、节假日必须按学院的规定按时离校、返校。如因特殊情况不能按时返校的（包括开学后不能按时返校的），必须事先以电话的方式向辅导员说明情况，并通过学院官方数字请假系统请假。

第六条 学生请假、续假手续材料由学生所在系保存备查。

第七条 各系应常规性对学生出勤情况进行检查，特别是在国家规定的节假日前后及时掌握学生离校及按时返校情况，并将相关情况报学生工作处备案。

第八条 本制度由学生工作处负责解释，自公布之日起实施。

                                学生工作处

                                     2011年5月24日（修订日期：2019.11.19）

目前学院官方的数字请假系统为“学工系统”，各班可同时选用“班级魔方”。详情点击查阅：智慧学工。