3月13日下午，学生工作处全体成员利用腾讯会议软件召开视频会议，研究谋划疫情防控形势下新学期、新年度部门工作相关事宜。

方明所处长主持会议并首先回顾了寒假以来学生工作处按照学校部署，针对新冠肺炎疫情防控所进行的如学生“日监测”“日报告”、学生疫情相关信息统计等各项工作。随后，刘国华副处长结合上一年度工作及未来工作规划，依托树形框架图，从顶层设计、学生管理、学生评优、资助管理、学籍管理、心理健康、教学工作、武装部工作、学生服务、学生公寓管理、辅导员队伍建设、部门行政、学工数字化建设等十三个方面上百个子项，为大家详细介绍了新学期、新年度部门工作整体构想，带领全体成员梳理了工作流程、细化了责任分工。

方明所处长最后做总结讲话。他强调，疫情防控形势依然严峻，学生疫情防控依然是当前工作的重中之重。他指出，本次会议为部门新学期工作理清了思路，明确了责任，细化了分工。他要求学生工作处全体人员，一要有主动学习、主动思考的精神，将工作谋划在前、落实在前，要有责任心和紧迫感，能吃苦、敢担当。二要在日常工作中坚持问题导向，善于在思考中发现问题、解决问题，在推动工作落实中展现学生工作处良好的精神面貌。三要进一步提升大局观念，凝聚集体力量，增强统筹协调意识，确保特殊时期学生管理不出任何问题，推动各项日常工作在新学期再上新台阶、再创新成绩。